Račun i čekaj

Transakcija plaćanja i zadržavanja je ona kod koje prodavatelj ne otprema robu kupcu, ali svejedno bilježi pripadajući prihod. Prihod se prema ovom aranžmanu može priznati samo kada su ispunjeni brojni strogi uvjeti. Inače, postoji rizik od preranog priznavanja prihoda prerano. Komisija za vrijednosne papire (SEC) ne voli ovu vrstu transakcije i obično je ne dopušta, jer se prihod obično priznaje samo kad se roba otpremi kupcu.

SEC zahtijeva da se ispune svi sljedeći kriteriji prije nego što se dozvoli transakcija računa i zadržavanja:

  • Rizici vlasništva prešli su na kupca

  • Kupac se pismeno obvezao da će kupiti robu

  • Kupac je zatražio da prodavač drži robu i za to ima poslovni razlog

  • Postoji zakazan datum isporuke robe koji je razuman

  • Nema preostalih obveza koje prodavatelj mora izvršiti

  • Roba se ne može koristiti za popunjavanje narudžbi drugih kupaca, pa je tako razdvojena

  • Roba mora biti kompletna

Da bi stvar bila još teža, SEC ističe da se moraju uzeti u obzir sljedeći dodatni čimbenici:

  • U kojoj mjeri prodavač mijenja svoje uobičajene uvjete za ovu transakciju

  • Povijest prodavatelja koji je zapošljavao transakcije s računima i čekanjem

  • U kojoj mjeri će kupac izgubiti ako tržišna vrijednost držane robe naknadno opadne

  • U kojoj se mjeri može osigurati rizik držanja prodavatelja

  • U kojoj mjeri prodavatelj drži robu stvarno stvara potencijalnu prodaju koju bi kupac mogao odbiti

Pitanje je također obrađeno u računovodstvenom standardu Ugovori s kupcima , koji je isti i u GAAP-u i u MSFI-ima. Ovaj standard navodi da svi prodavači moraju biti ispunjeni kako bi prodavatelj mogao prepoznati prihod prema ugovoru o naplati i zadržavanju:

  • Adekvatan razlog . Mora postojati stvarni razlog zašto prodavatelj nastavlja skladištiti robu, na primjer na izravni zahtjev kupca.

  • Alternativna upotreba . Prodavatelj ne smije moći preusmjeriti robu ni drugim kupcima ni za internu upotrebu.

  • Kompletna . Proizvod mora biti kompletan u svim pogledima i spreman za prijenos kupcu.

  • Identifikacija . Roba mora biti posebno identificirana kao da pripada kupcu.

Prema aranžmanu za naplatu i zadržavanje, prodavatelj može imati obvezu izvršenja da bude skrbnik robe koja se drži u njenom pogonu. U tom slučaju prodavač će možda morati dodijeliti dio transakcijske cijene skrbničkoj funkciji i priznati taj prihod tijekom razdoblja skrbništva.