Odvojeni entitet

Koncept odvojenog entiteta kaže da bismo uvijek trebali zasebno bilježiti transakcije poduzeća i njegovih vlasnika. Inače, postoji znatan rizik da će se transakcije njih dvoje izmiješati. Na primjer:

  • Vlasnik ne može ukloniti sredstva iz poduzeća, a da to ne zabilježi ni kao zajam, ni kao naknadu, ni kao dioničku raspodjelu. Inače, vlasnik može nešto kupiti (poput nekretnine) i to ostaviti u poslovnim knjigama, dok zapravo vlasnik to tretira kao osobni posjed.
  • Vlasnik ne može dodijeliti sredstva poduzeću, a da ga ne evidentira ni kao zajam ni kao kupnju dionica. Inače se u poslu pojavljuje nedokumentirani novac.
  • Vlasnik je jedini investitor u zgradu i dogovara da njegovo poslovanje posluje iz te zgrade u zamjenu za mjesečnu najamninu. Tvrtka bi ovu uplatu trebala prijaviti kao trošak, a vlasnik bi je trebao prijaviti kao oporezivi prihod.

Koncept odvojenog entiteta koristan je za utvrđivanje stvarne profitabilnosti i financijskog stanja poduzeća. Također bi se trebao primijeniti na operativne odjele poduzeća, tako da možemo zasebno odrediti iste podatke za svaki odjel. Koncept je teže primijeniti na razini podjele, jer postoji iskušenje da se korporativni troškovi rasporede na svaku od podružnica; to otežava utvrđivanje profitabilnosti i financijskog stanja na razini operativne jedinice.

Jednom kada su navedene politike i postupci za računovodstvo za zasebnu cjelinu, treba ih se dosljedno slijediti; u suprotnom, i dalje će postojati siva zona u pogledu transakcija koje pripadaju vlasnicima ili zasebnom entitetu.

Koncept odvojenog entiteta također je koristan u slučaju da postoji pravna presuda protiv poduzeća, jer vlasnik ne želi imati osobnu imovinu pomiješanu s imovinom poduzeća, pa stoga podliježe oduzimanju.