Prednosti proračuna

Prednosti proračuna uključuju sljedeće:

  • Orijentacija prema planiranju . Proces stvaranja proračuna udaljava upravljanje od kratkoročnog, svakodnevnog upravljanja poslovanjem i prisiljava ga na dugoročno razmišljanje. To je glavni cilj izrade proračuna, čak i ako uprava ne uspije ispuniti svoje ciljeve navedene u proračunu - barem razmišlja o konkurentnom i financijskom položaju tvrtke i kako ga poboljšati.

  • Pregled isplativosti . Lako je izgubiti iz vida gdje tvrtka zarađuje većinu svog novca, tijekom prepucavanja svakodnevnog upravljanja. Ispravno strukturirani proračun ukazuje na to koji aspekti poslovanja proizvode novac, a koji ga koriste, što natjera upravu da razmisli treba li odustati od nekih dijelova poslovanja ili proširiti druge.

  • Pregled pretpostavki . Proces izrade proračuna prisiljava upravu da razmišlja o tome zašto tvrtka posluje, kao i o svojim ključnim pretpostavkama o svom poslovnom okruženju. Povremena ponovna procjena ovih pitanja može rezultirati promijenjenim pretpostavkama, što zauzvrat može promijeniti način na koji menadžment odlučuje voditi posao.

  • Ocjene učinka . Možete surađivati ​​sa zaposlenicima na postavljanju ciljeva za proračunsko razdoblje, a možda i vezati bonuse ili druge poticaje za njihov učinak. Tada možete stvoriti proračun u odnosu na stvarna izvješća kako biste zaposlenicima dali povratne informacije o tome kako napreduju prema svojim ciljevima. Ovaj je pristup najčešći kod financijskih ciljeva, iako se operativni ciljevi (poput smanjenja stope prerade proizvoda) također mogu dodati u proračun radi procjene učinka. Ovaj sustav vrednovanja naziva se računovodstvo odgovornosti.

  • Planiranje financiranja . Ispravno strukturirani proračun trebao bi odrediti iznos novca koji će se izdvojiti ili koji će biti potreban za potporu operacijama. Blagajnik ove podatke koristi za planiranje potreba tvrtke za financiranjem. Te se informacije mogu koristiti i za planiranje ulaganja, tako da blagajnik može odlučiti hoće li višak novca parkirati u kratkoročnim ili dugoročnim instrumentima ulaganja.

  • Raspodjela gotovine . Na raspolaganju je samo ograničena količina novca za ulaganje u dugotrajnu imovinu i obrtni kapital, a postupak izrade proračuna prisiljava upravu da odluči u koju imovinu najviše vrijedi ulagati.

  • Analiza uskog grla . Gotovo svaka tvrtka negdje ima usko grlo, a postupak izrade proračuna može se koristiti za koncentriranje na ono što se može učiniti kako bi se proširio kapacitet tog uskog grla ili kako bi se oko njega promijenio posao.