Upisi na plaće

Unosi dnevnika plaća koriste se za bilježenje naknade isplaćene zaposlenicima. Ti se unosi zatim uključuju u financijske izvještaje subjekta putem glavne knjige. Ključne vrste unosa u dnevnike plaća su:

  • Početno snimanje . Primarni unos dnevnika plaća je za početno evidentiranje platnog spiska. Ovaj unos bilježi bruto plaće koje su zaradili zaposlenici, kao i sva zadržavanja od njihove plaće i sve dodatne poreze koje tvrtka duguje državi.

  • Obračunate plaće . Može postojati unos obračunate plaće koji se evidentira na kraju svakog obračunskog razdoblja, a koji je namijenjen za bilježenje iznosa plaće koji se duguje zaposlenicima, a još nije isplaćena. Zatim se ovaj unos stornira u sljedećem obračunskom razdoblju, tako da njegovo mjesto može zauzeti početni zapis. Ovaj se unos može izbjeći ako je iznos beznačajan.

  • Ručna plaćanja . Tvrtka može povremeno ispisati ručne primanja plaća zaposlenima, bilo zbog usklađivanja plaća ili otkaza radnog odnosa.

Svi ovi unosi u časopisu navedeni su u nastavku.

Primarni unos u dnevnik plaća

Primarni unos dnevnika za obračun plaća je unos na razini sažetka koji se sastavlja iz registra plaća i koji se bilježi ili u dnevniku obračuna plaća ili u glavnoj knjizi. Ovaj unos obično uključuje terećenja za izravne troškove rada, plaće i dio poreza na plaću tvrtke. Tu će biti i krediti na više računa, svaki s pojedinostima o odgovornosti za poreze na plaće koji nisu plaćeni, kao i za iznos gotovine koji je zaposlenicima već isplaćen za njihovu neto plaću. Osnovni unos (pod pretpostavkom da nema daljnje raščlambre po pojedinim odjelima) je: