Izjava o pomirenju

Izjava o usklađivanju dokument je koji započinje vlastitom evidencijom stanja računa, dodaje i oduzima stavke usklađivanja u skupu dodatnih stupaca, a zatim koristi te prilagodbe kako bi došao do zapisa istog računa koji vodi treća strana. Namjera izjave o usklađivanju je pružiti neovisnu provjeru istinitosti stanja na računu tvrtke, kao i razjasniti razlike između dvije verzije računa.

Razlike između dva računa detaljno su opisane u izvještaju o usklađivanju, što olakšava utvrđivanje koja od stavki usklađivanja može biti nevaljana i kojoj je potrebna prilagodba. Izjave o mirenju koristan su alat i za unutarnje i za vanjske revizore. Vanjski revizori vjerojatno će htjeti koristiti interno pripremljene izvještaje o usklađivanju kao dio svojih revizijskih postupaka, jer im izvještaji omogućuju da se usredotoče na usklađivanje stavki, posebno na računima velike bilance koji su materijalno značajni sastavni dijelovi financijskih izvještaja.

Izjave o pomirenju obično se grade u sljedećim situacijama:

  • Bankovni računi . Usklađivanje banaka uspoređuje stanja između verzije gotovinskog stanja tvrtke i verzije banke, obično s mnogim stavkama za usklađivanje stavki kao što su depoziti u tranzitu i neuplaćeni čekovi. Ovo usklađivanje obično se pruža kao modul unutar računovodstvenog softvera tvrtke.

  • Računi duga . Usklađivanje duga uspoređuje iznose duga prema tvrtki i zajmodavcu. Mogu postojati razlike koje zahtijevaju pomirenje kada tvrtka plati zajmodavca, a zajmodavac još nije upisao uplatu u svoje knjige.

  • Potraživanja . Usklađivanje potraživanja obično se gradi na neformalnoj osnovi za pojedinačne kupce i uspoređuje njihovu verziju nepodmirenih potraživanja s verzijom tvrtke.

  • Računi . Usklađivanje obveza obično se neformalno izvodi od strane pojedinog dobavljača i uspoređuje njihovu verziju nepodmirenih obveza s verzijom tvrtke.

Izjave o usklađivanju korisne su barem za bilježenje vremenskih razlika u tome kada obje strane bilježe istu transakciju. Izjave su još korisnije za razjašnjavanje bitnih razlika između iznosa zabilježenih za transakciju, što može zahtijevati prilagodbe bilo koje strane radi modificiranja njihovih evidentiranih stanja.