Kako se obračunavaju predujmovi kupaca

Kupac može unaprijed platiti isporučenu robu ili pružene usluge. Mogući razlozi za avans kupca mogu uključivati:

  • Loša kreditna sposobnost . Prodavatelj ne želi unaprijed odobriti kredit kupcu i zato zahtijeva plaćanje unaprijed.

  • Prilagođeni proizvod . Proizvod može biti toliko prilagođen da ga prodavač neće moći prodati nikome drugome ako kupac ne plati, pa prodavatelj zahtijeva avansno plaćanje.

  • Gotovinska osnova . Kupac možda posluje prema knjigovodstvu na osnovi gotovine, pa želi platiti gotovinu što je prije moguće kako bi priznao trošak i smanjio svoj izvještajni prihod u tekućoj poreznoj godini.

  • Rezervirani kapacitet . Kupac može platiti unaprijed kako bi rezervirao prodajni proizvodni kapacitet ili barem spriječio da ga konkurent koristi.

Iz ovih razloga ili iz drugih razloga, prodavatelj može primiti predujam prije nego što je išta učinio kako bi zaradio uplatu. Kada se to dogodi, pravilno računovodstvo je priznavanje predujma kao obveze, sve dok prodavač ne ispuni svoje obveze prema uvjetima osnovnog kupoprodajnog ugovora. Uključena su dva članka. Oni su:

  1. Početno snimanje . Zadužite gotovinski račun i odobrite račun klijenta za predujmove (obveze).

  2. Priznavanje prihoda . Zadužite račun za predujmove (obveze) kupca i odobrite račun prihoda.

Općenito je najbolje ne računati avans klijenta automatskim unosom storniranja, jer će to preokrenuti iznos gotovine u sljedećem mjesecu - a uplaćeni novac i dalje je na gotovinskom računu. Umjesto toga, svaki mjesec ručno pratite iznos na računu predujmova kupaca i ručno premještajte iznose u prihod dok se roba isporučuje ili pružaju usluge. To može zahtijevati upotrebu zasebnog koraka u postupku zatvaranja na kraju mjeseca, kako bi se osiguralo da se redovno istražuje status svakog predujma kupca.

Avans kupca obično se u bilanci prodavatelja iskazuje kao tekuća obveza. Međutim, ako prodavatelj ne očekuje da će priznati prihod od osnovne prodajne transakcije u roku od jedne godine, obveza bi se umjesto toga trebala klasificirati kao dugoročna.

Na primjer, Green Widget Company od kupca prima 10.000 USD za prilagođeni ljubičasti widget. Green Widget bilježi račun s terećenjem od 10.000 USD na gotovinski račun i kreditom od 10.000 USD na korisnički račun za predujmove. U sljedećih mjesec dana Green isporučuje prilagođeni widget i stvara novi unos u dnevniku koji tereti račun za predujmove klijenta u iznosu od 10.000 USD i knjiži račun u iznosu od 10.000 USD.