Odgovornosti računovodstvenog odjela

Računovodstvo je odgovorno za velik broj administrativnih funkcija unutar organizacije. Iako se smatraju "back office" aktivnostima, ove su funkcije ključne za pravilno poslovanje poduzeća. Najčešće odgovornosti računovodstvenog odjela su sljedeće:

  • Billings . Grupa za naplatu prikuplja podatke iz odjela za otpremu i narudžbe kupaca kako bi stvorila račune koji se šalju kupcima tvrtke.

  • Izrada proračuna . Odjel pomaže ostatku tvrtke u formuliranju proračuna za cijelu tvrtku, koji se koristi za planiranje rashoda u narednoj godini, uključujući kupnju dugotrajne imovine.

  • Zbirke . Računovodstvo je odgovorno za praćenje dospjelih plaćanja računa po fakturi od kupaca i koristi se raznim metodama za njihovo izvlačenje, uključujući opomene, telefonske pozive i pisma odvjetnika.

  • Financijski izvještaji . Izvještajna grupa unutar odjela kreira prilagođavajuće unose u dnevnike kako bi inicijalne financijske rezultate tvrtke uskladila s primjenjivim računovodstvenim okvirom, zapisuje fusnote uz financijske izvještaje i objavljuje financijske izvještaje nakon kraja svakog izvještajnog razdoblja.

  • Interno izvještavanje . Osoblje za računovodstvo troškova može pružiti značajnu vrijednost izračunavanjem profitabilnosti različitih proizvoda, linija proizvoda, usluga, kupaca, prodajnih regija, trgovina itd. Područja analize mogu se redovito mijenjati, tako da menadžment može sagledati različite aspekte poslovanja, s naglaskom na poboljšanje financijskih rezultata.

  • Obveze . Osoblje za obveze prikuplja račune dobavljača i izvještaje o troškovima zaposlenika, provjerava jesu li naplaćeni iznosi odobreni za plaćanje i primateljima izdaje isplate na planirane datume plaćanja. Ti zaposlenici također paze na popuste za rano plaćanje i uzimaju popuste ako je to ekonomično učiniti.

  • Obračun plaća . Specijalizirana grupa prikuplja podatke o radnom vremenu od zaposlenika, kao i podatke o visini plaća od odjela za ljudske resurse, izračunava porez i druge odbitke od plaća zaposlenika i izdaje neto iznose plata zaposlenicima, bilo u gotovini ili čekovima, platnim karticama ili izravni polog.

  • Porezi . Posebno obučena skupina računovođa procjenjuje iznos oporezivog dohotka koji će tvrtka vjerojatno stvoriti i povremeno doznačuje državi porez na dohodak na temelju tog procijenjenog iznosa. Porezna skupina također izdaje porezne prijave u brojnim drugim područjima, poput poreza na franšizu, poreza na promet, poreza na upotrebu i poreza na imovinu.

Postoji nekoliko dodatnih područja u kojima se postavlja pitanje koji bi odjel trebao preuzeti odgovornost. Oni su:

  • Kredit . Odobravanje kredita kupcima može se smatrati funkcijom riznice, ali obično se smješta unutar računovodstva u manjim tvrtkama u kojima nema blagajničkog osoblja.

  • Ljudski resursi . Funkcija ljudskih potencijala generira veliku količinu papira, od kojih neke službenici obračuna plaća određuju bruto plaću i odbitke plaća. Ova bi se funkcija mogla smjestiti u računovodstveni odjel ili održati kao potpuno zaseban odjel, možda podnoseći izvješća financijskom direktoru.

Veliki broj kontrolnih odgovornosti vjerojatno će biti integriran u prethodna područja.