Računovodstvo potraživanja

Pregled potraživanja

Kada se roba ili usluge prodaju kupcu, a kupcu je dopušteno platiti kasnije, to se naziva prodajom na kredit i stvara obvezu za kupca da plati prodavaču. Suprotno tome, ovo stvara imovinu za prodavatelja, koja se naziva potraživanjima. To se smatra kratkoročnom imovinom, jer je prodavatelj obično plaćen za manje od jedne godine.

Potraživanje se dokumentira putem računa koji je prodavatelj odgovoran za izdavanje kupcu kroz postupak naplate. Račun opisuje robu ili usluge koje su prodane kupcu, iznos koji duguje prodavaču (uključujući porez na promet i naknade za vozarinu) i kada bi trebao platiti.

Ako prodavatelj posluje prema računovodstvu na osnovi gotovine, on bilježi transakcije u svojim računovodstvenim evidencijama (koje se zatim sastavljaju u financijskim izvještajima) samo kada je gotovina ili plaćena ili primljena. Budući da izdavanje računa ne uključuje promjenu gotovine, u knjigovodstvenim evidencijama nema evidencije potraživanja. Tek kad kupac plati, prodavač bilježi prodaju.

Ako prodavatelj posluje na osnovi knjigovodstva s više računovodstvene razgraničenja, evidentira transakcije bez obzira na bilo kakve promjene u gotovini. To je sustav u kojem se evidentira potraživanje. Uz to, postoji rizik da kupac neće platiti. Ako je tako, prodavatelj može te gubitke naplatiti na teret kada se pojave (poznat kao metoda izravnog otpisa) ili može predvidjeti iznos takvih gubitaka i naplatiti procijenjeni iznos na trošak (poznat kao metoda ispravka vrijednosti). Poželjna metoda je poželjna, jer prodavač u istom razdoblju usklađuje prihode s troškovima lošeg duga (poznat kao princip podudaranja).

Te ćemo koncepte ilustrirati u nastavku.

Evidentiranje prodaje usluga na kredit

Kada se usluge prodaju kupcu, prodavatelj obično stvara račun u svom računovodstvenom softveru, koji automatski kreira unos za knjiženje kredita na prodajni račun i terećenje računa potraživanja. Kad kupac kasnije plati račun, prodavatelj će teretiti gotovinski račun i knjižiti račun potraživanja. Na primjer, ABC International naplaćuje kupcu usluge u iznosu od 10.000 USD i bilježi sljedeći unos: