Raspored potraživanja

Raspored potraživanja izvješće je u kojem su navedeni svi iznosi koje duguju kupci. Izvješće navodi svaku nepodmirenu fakturu na datum izvješća, agregiranu po kupcu. Postoji nekoliko načina korištenja ovog rasporeda, a to su:

  • Zbirke . Tim za naplatu ispituje raspored kako bi utvrdio koje fakture kasne, a zatim upućuje pozive kupcima za naplatu.

  • Kredit . Kreditni odjel pregledava izvješće kako bi utvrdio je li bilo koji klijent toliko kasnio s plaćanjem da bi mu trebalo smanjiti razinu kredita.

  • Izračun lošeg duga . Podaci u izvješću koriste se za izračun postotka lošeg duga koji se koristi za ažuriranje stanja u ispravku vrijednosti za sumnjive račune.

  • Revizijski ispit . Vanjski revizori odabiru izvješće kao dio svojih postupaka ispitivanja na kraju godine kako bi provjerili je li stanje potraživanja na kraju godine točno.

Raspored potraživanja obično grupira račune u vremenske okvire od 30 dana. Te se fakture u segmentu od 0-30 dana smatraju važećim. Dodatna vremenska područja pokrivaju razdoblja od 31-60, 61-90 i 90+ ​​dana. Fakture smještene u starijim vremenskim skupinama ciljane su za agresivnije aktivnosti prikupljanja. Oni iz najstarijeg vremenskog okvira mogu biti otpisani.

Raspored je standardno izvješće u većini računovodstvenih softverskih paketa i dolazi s unaprijed konfiguriranim vremenskim segmentima. Ponekad je moguće izmijeniti postavke izvješća kako bi se koristila različita trajanja vremenskih područja.