Vrijeme i cijene materijala

Cijene vremena i materijala koriste se u uslužnoj i građevinskoj industriji kako bi se kupcima naplatila standardna stopa rada po satu, plus stvarni trošak korištenog materijala. Standardna stopa rada po satu koja se naplaćuje ne mora se nužno odnositi na temeljni trošak rada; umjesto toga, može se temeljiti na tržišnoj stopi za usluge nekoga tko ima određenu skupinu vještina ili cijeni rada uvećanoj za određeni postotak dobiti.

Dakle, računalni tehničar može naplatiti 100 dolara na sat, dok košta 30 dolara na sat, dok mehaničar kabelske televizije može platiti samo 80 dolara na sat, unatoč tome što košta isti iznos po satu. Trošak materijala koji se naplaćuje kupcu odnosi se na bilo koji materijal koji se stvarno koristi tijekom obavljanja usluga za kupca. Ovaj trošak može se odnositi na stvarni trošak dobavljača ili može predstavljati nadoknađeni trošak koji uključuje naknadu za režijske troškove povezane s naručivanjem, rukovanjem i držanjem materijala na zalihi.

Prema metodologiji određivanja cijena vremena i materijala, može se naplaćivati ​​jedna satnica bez obzira na razinu iskustva osobe koja pruža usluge, ali obično postoje različite cijene za različite razine iskustva u tvrtki. Dakle, suradnik savjetnik imat će nižu stopu naplate od upravitelja savjeta, koji pak ima nižu stopu naplate od partnera za savjetovanje.

Industrije u kojima se koriste cijene vremena i materijala uključuju:

  • Računovodstvene, revizijske i porezne usluge
  • Usluge savjetovanja
  • Pravni posao
  • Medicinske usluge
  • Popravak vozila

Ako se tvrtka odluči temeljiti stopu rada prema vremenu i cijenama materijala na temeljnim troškovima, a ne na tržišnoj stopi, to može učiniti dodavanjem sljedećeg:

  • Troškovi naknade, poreza na plaću i povlastica po satu za zaposlenika koji pruža naplative usluge
  • Raspodjela općih općih troškova
  • Dodatni faktor koji uzima u obzir udio očekivanog nenaplativog vremena

Izračun cijene vremena i materijala

ABC International ima odjel za savjetovanje koji svoje savjetničko osoblje naplaćuje na razini koja pokriva troškove konzultantske radne snage, plus faktor dobiti. U proteklih godinu dana ABC je imao 2.000.000 USD troškova plaće, plus 140.000 USD poreza na plaću, 300.000 USD naknada za zaposlenike i 500.000 USD uredskih troškova; to je ukupno iznosilo 2.940.000 američkih dolara za godinu. U prošloj godini tvrtka je imala 30.000 naplatnih sati, što je otprilike ono što očekuje da će se naplatiti u bliskoj budućnosti. ABC želi da divizija zaradi 20% dobiti. Na temelju tih podataka, odjel naplaćuje 122,50 USD na sat za svakog svog savjetnika. Izračun cijene rada po satu je:

2.940.000 USD godišnjih troškova ÷ (1 - 20% postotka dobiti) = 3.675.000 USD potrebnog prihoda

Potreban je prihod od 3.675.000 USD ÷ 30.000 naplatnih sati = stopa naplate od 122,50 USD

Prednosti određivanja vremena i materijala

Sljedeće su prednosti korištenja metode cijene vremena i materijala:

  • Situacije visokog rizika. Ova metoda određivanja cijena izvrsna je u situacijama kada je ishod posla u takvoj sumnji da će dobavljač preuzeti posao samo ako mu se može pravilno nadoknaditi.
  • Osigurana dobit . Ako tvrtka može svojim zaposlenicima naplatiti račun, tada ova struktura cijena otežava ne ostvarivanje dobiti. Međutim, može se dogoditi obrnuta situacija ako udio naplatnih sati opada (vidi dolje).
  • Dodatna dobit . Prodavač će možda moći u strukturu naknada ugraditi dodatne troškove, kao što su režijski troškovi, koji dodatno povećavaju ostvarenu neto dobit.

Nedostaci cijene vremena i materijala

Slijede nedostaci korištenja metode cijene vremena i materijala:

  • Izgubljena dobit. Tvrtka koja pruža usluge s visokom dodanom vrijednosti potencijalno bi mogla koristiti cijene zasnovane na vrijednosti, gdje se cijene postavljaju na temelju percepcije vrijednosti isporučene kupcu. Neupotreba ovog pristupa mogla bi rezultirati izgubljenom dobiti.
  • Osnova troškova zanemaruje tržišne cijene . Ako tvrtka postavlja svoje vrijeme i cijene materijala na temelju svoje unutarnje strukture troškova, možda postavlja cijene niže od tržišne stope, čime potencijalno gubi dobit. Može se dogoditi i obrnuta situacija, kada su tržišne cijene niže od interno kompiliranih cijena. Ako je to slučaj, poduzeće se neće moći generirati puno posla.
  • Kupci to neće dopustiti . Ovaj format cijena omogućuje tvrtki da potencijalno potroši svoje sate i naplati više nego što kupac očekuje. Dakle, kupci preferiraju fiksnu cijenu od vremena i cijena materijala.
  • Situacije s niskim naplativim radnim vremenom . Osnova sustava cijena vremena i materijala jest da će tvrtka moći naplatiti dovoljno sati da nadoknadi svoje fiksne troškove (obično plaće svojih zaposlenika). Ako se broj naplatnih sati smanji i broj zaposlenih ne smanji proporcionalno, tada će tvrtka izgubiti novac.
  • Pregovori o cijenama . Sofisticiraniji kupci pregovarat će o naplati po satu, eliminirat će bilo kakvu naknadu za materijale i nametnuti klauzulu "ne prekoračiti" u bilo kojem ugovoru o vremenu i materijalima, čime će ograničiti dobit.

Procjena vremena i cijena materijala

Cijene vremena i materijala uobičajena su praksa u mnogim uslužnim djelatnostima i dobro funkcioniraju sve dok postavljate dovoljno konkurentne cijene i održavate visoku stopu naplate. Inače, iznos ostvarenog prihoda neće nadoknaditi fiksne troškove poslovanja, što će rezultirati gubicima.