Preko definicije obračunavanja

Prekomjerno obračunsko stanje je situacija kada je procjena za knjigovodstveni doprinos previsoka. Ova se procjena može primijeniti na obračun prihoda ili rashoda. Dakle, prekomjerno obračunavanje prihoda rezultirat će pretjerano visokom dobiti u razdoblju u kojem se evidentira zapis, dok će prekomjerno obračunavanje troškova rezultirati smanjenom dobiti u razdoblju u kojem je zapis evidentiran.

Razgraničenje se obično postavlja kao storniranje, što znači da se upravo suprotno od izvornog unosa bilježi u računovodstvenom sustavu na početku sljedećeg obračunskog razdoblja. Kada se zabilježi prekomjerno obračunavanje u jednom razdoblju, to znači da se unos za storniranje koji uzrokuje obrnuti učinak primjenjuje u sljedećem obračunskom razdoblju. Tako:

  • Ako u siječnju dođe do preko 500 prihoda u siječnju, tada će u veljači prihod biti prenizak za 500 dolara.

  • Ako u siječnju dođe do prekoračenja troškova od 1000 USD, tada će u veljači izdatak biti prenizak za 1000 USD.

Prekomjerno obračunavanje nije dobro iz perspektive revizora, jer podrazumijeva da računovodstveno osoblje poduzeća nije u stanju pravilno procijeniti iznose prihoda i rashoda za koje stvara nastanke razgraničenja.

Prisutnost prekomjernog razgraničenja može se izbjeći unosom razgraničenja samo kada se iznos za evidentiranje lako izračuna. Ako je iznos podložan fluktuaciji, treba zabilježiti najkonzervativniju brojku.

Primjer prekobrojnog razgraničenja

Računovodstveno osoblje ABC International procjenjuje da će iznos telefonskog računa za mjesec travanj iznositi 5500 američkih dolara, što se temelji na novijoj povijesti od približno tog iznosa mjesečno tijekom posljednjih nekoliko mjeseci. Računovodstveno osoblje u skladu s tim kreira sljedeći unos, koji postavlja kao automatski preokrenuti unos: