Ugovorni trošak je praćenje troškova povezanih s određenim ugovorom s kupcem. Na primjer, tvrtka licitira za veliki građevinski projekt s potencijalnim kupcem, a dvije se strane dogovore u ugovoru za određenu vrstu naknade tvrtki. Ova naknada temelji se, barem djelomično, na troškovima koje je poduzeće imalo radi ispunjenja uvjeta ugovora. Tada tvrtka mora pratiti troškove povezane s tim ugovorom kako bi mogla opravdati svoje račune kupcu. Najtipičnije vrste naknade troškova su:
Fiksna cijena . Tvrtki se plaća fiksni ukupan iznos za dovršetak projekta, moguće uključujući uplate napretka. Prema ovom aranžmanu, tvrtka će se htjeti uključiti u ugovorne troškove kako bi prikupila sve troškove relevantne za građevinski projekt, samo da bi vidjela je li tvrtka zaradila profit.
Trošak plus . Društvu se nadoknađuju troškovi koji su nastali, plus postotak dobiti ili fiksna dobit. Prema ovom aranžmanu, tvrtka će biti primorana prema uvjetima ugovora pratiti troškove povezane s projektom, tako da se može prijaviti kupcu za povrat. Ovisno o veličini projekta, kupac može poslati revizora da ispita ugovorne troškove tvrtke i može neke od njih zabraniti.
Vrijeme i materijali . Ovaj je pristup sličan aranžmanu troškova i troškova, osim što tvrtka u svoje račune unosi dobit, umjesto da joj se dodijeli određena dobit. Opet, tvrtka mora pažljivo pratiti sve troškove ugovora, jer ih kupac može detaljno pregledati.
Troškovi po ugovoru mogu uključivati znatan iznos raspodjele općih troškova. Ugovori s kupcima obično precizno preciziraju koji se opći troškovi mogu dodijeliti njihovim projektima, a ovaj izračun može se razlikovati ovisno o ugovoru.
U nekim industrijama, poput državnih ugovora i komercijalne gradnje, trošak ugovora je primarni zadatak računovodstvenog odjela, ili čak može biti organiziran kao potpuno zaseban odjel. Ispravno koštanje ugovora može donijeti znatan iznos dobiti, pa je u njemu obično zaposleno iskusnije voditelje ugovora i računovođe.
