Ugovorni trošak

Ugovorni trošak je praćenje troškova povezanih s određenim ugovorom s kupcem. Na primjer, tvrtka licitira za veliki građevinski projekt s potencijalnim kupcem, a dvije se strane dogovore u ugovoru za određenu vrstu naknade tvrtki. Ova naknada temelji se, barem djelomično, na troškovima koje je poduzeće imalo radi ispunjenja uvjeta ugovora. Tada tvrtka mora pratiti troškove povezane s tim ugovorom kako bi mogla opravdati svoje račune kupcu. Najtipičnije vrste naknade troškova su:

  • Fiksna cijena . Tvrtki se plaća fiksni ukupan iznos za dovršetak projekta, moguće uključujući uplate napretka. Prema ovom aranžmanu, tvrtka će se htjeti uključiti u ugovorne troškove kako bi prikupila sve troškove relevantne za građevinski projekt, samo da bi vidjela je li tvrtka zaradila profit.

  • Trošak plus . Društvu se nadoknađuju troškovi koji su nastali, plus postotak dobiti ili fiksna dobit. Prema ovom aranžmanu, tvrtka će biti primorana prema uvjetima ugovora pratiti troškove povezane s projektom, tako da se može prijaviti kupcu za povrat. Ovisno o veličini projekta, kupac može poslati revizora da ispita ugovorne troškove tvrtke i može neke od njih zabraniti.

  • Vrijeme i materijali . Ovaj je pristup sličan aranžmanu troškova i troškova, osim što tvrtka u svoje račune unosi dobit, umjesto da joj se dodijeli određena dobit. Opet, tvrtka mora pažljivo pratiti sve troškove ugovora, jer ih kupac može detaljno pregledati.

Troškovi po ugovoru mogu uključivati ​​znatan iznos raspodjele općih troškova. Ugovori s kupcima obično precizno preciziraju koji se opći troškovi mogu dodijeliti njihovim projektima, a ovaj izračun može se razlikovati ovisno o ugovoru.

U nekim industrijama, poput državnih ugovora i komercijalne gradnje, trošak ugovora je primarni zadatak računovodstvenog odjela, ili čak može biti organiziran kao potpuno zaseban odjel. Ispravno koštanje ugovora može donijeti znatan iznos dobiti, pa je u njemu obično zaposleno iskusnije voditelje ugovora i računovođe.