Obračunati troškovi

Uknjiženi trošak je trošak koji je nastao, ali za koji još nema dokumentacije o rashodima. Umjesto dokumentacije o rashodima, kreira se unos u dnevnik kako bi se evidentirali obračunati troškovi, kao i prijebojna obveza (koja se u bilanci obično klasificira kao tekuća obveza). U nedostatku unosa u časopisu, trošak se uopće ne bi pojavio u financijskim izvještajima subjekta u nastalom razdoblju, što bi rezultiralo da prijavljena dobit bude previsoka u tom razdoblju. Ukratko, obračunati troškovi evidentiraju se kako bi se povećala točnost financijskih izvještaja, tako da su troškovi bliže usklađeni s onim prihodima s kojima su povezani.

Unaprijed plaćeni trošak obrnut je od nastalih troškova, jer se obveza plaća prije nego što je temeljna usluga ili imovina potrošena. Slijedom toga, unaprijed plaćeno sredstvo u početku se pojavljuje u bilanci kao sredstvo.

Stečeni troškovi u praksi

Primjeri uobičajenih troškova uključuju:

  • Kamate na zajmove za koje još nije stigla faktura zajmodavca

  • Roba primljena i potrošena ili prodana za koju još nije zaprimljena faktura dobavljača

  • Primljene usluge za koje još nije zaprimljena faktura dobavljača

  • Nastali porezi za koje još nije zaprimljena faktura od državnog tijela

  • Nastale plaće za koje još uvijek nije izvršena isplata zaposlenicima

Primjer nastalih troškova je situacija u kojoj tvrtka prima uredski materijal od dobavljača potkraj mjeseca, ali još nije dobila račun od dobavljača do trenutka kada tvrtka zatvori svoje knjige za mjesec. Da bi taj trošak pravilno evidentirao u mjesecu primitka, računovodstvo bilježi trošak na računu troškova opskrbe terećenjem u iznosu koji očekuje da će mu dobavljač naplatiti i knjiži kredit na račun nastalih troškova. Dakle, ako je iznos uredskog materijala iznosio 500 USD, unos dnevnika bio bi terećenje 500 USD na računu troškova uredskih potrepština i kredit od 500 USD na račun nastalih troškova.

Unos dnevnika obično se kreira kao unos koji se automatski preokreće, tako da računovodstveni softver automatski kreira ubojni unos od početka sljedećeg mjeseca. Zatim, kada dobavljač na kraju subjektu preda račun, on poništava stornirani unos.

Da nastavimo s prethodnim primjerom, unos od 500 američkih dolara preokrenuo bi se u sljedećem mjesecu, s kreditom na računu troškova uredskih potrepština i zaduženjem na računu nastalih troškova. Tada tvrtka prima fakturu dobavljača za 500 američkih dolara i obično je evidentira putem modula za obračun računa računovodstvenog softvera, što rezultira terećenjem računa troškova uredskih potrepština i kreditom na računu računa. Neto rezultat u sljedećem mjesecu stoga uopće nije novo priznavanje troškova, s tim da se obaveza za plaćanje prebacuje na račun s obvezama.

Realno, iznos obračunatih troškova samo je procjena, pa će se vjerojatno ponešto razlikovati od iznosa računa dobavljača koji stigne naknadno. Slijedom toga, obično postoji mali dodatni iznos priznavanja rashoda ili negativnog rashoda u sljedećem mjesecu, nakon što se storniranje unosa i iznos fakture dobavljača međusobno netiraju.

Iz praktične perspektive, nematerijalni se troškovi ne prikupljaju, jer zahtijeva previše rada za stvaranje i dokumentiranje povezanih članaka u časopisu. Nadalje, veliki broj unosa dnevnika obračunatih troškova usporit će postupak zatvaranja na kraju mjeseca.

Primjeri knjiženih izdataka u časopisu

  • Primljeni uredski materijal, a na kraju mjeseca nema fakture dobavljača: terećenje troškova uredskog materijala, priznavanje nastalih troškova.

  • Odrađeni sati zaposlenika, ali ne i plaćeni na kraju mjeseca: terećenje troškova plaća, priznavanje nastalih troškova.

  • Nastala obveza za beneficije i na kraju mjeseca nema fakture dobavljača: terećenje troškova primanja zaposlenika, priznavanje nastalih troškova.

  • Porez na dobit obračunava se na temelju ostvarenog dohotka . Na teret troškova poreza na dobit, na teret nastalih troškova.

Prva tri unosa trebala bi se promijeniti u sljedećem mjesecu. Porez na dobit obično se zadržava kao obračunati trošak dok se ne plati.