Računovodstvo fondova

Računovodstvo fondova je sustav računovodstva koji koriste neprofitni subjekti za praćenje iznosa gotovine dodijeljene različitim svrhama i korištenja te gotovine. Namjera računovodstva fondova nije pratiti je li subjekt generirao dobit, jer to nije svrha neprofitne organizacije. Stoga je fokus računovodstva fondova na odgovornosti, a ne na profitabilnosti.

Neprofitna organizacija može koristiti veći broj fondova, od kojih se svaki uspostavlja s posebnim skupom računa i bilancom, tako da korisnici mogu odrediti u kojoj je mjeri gotovina upotrijebljena za svoju namjenu. Na primjer, gradska uprava može imati odvojena sredstva za popravke ulica, policiju, pročišćavanje kanalizacije i škole.

Sredstva su namijenjena ograničavanju namjene za koju se mogu koristiti određeni novčani tokovi. Primjerice, ako zoološki vrt prima donacije namijenjene isključivo izložbama životinja, tada se novac evidentira u fondu izložbi životinja i ne može se potrošiti na bilo koje druge aktivnosti, poput općeg održavanja. Zauzimajući ovaj pristup, organizacija ima bolju kontrolu nad načinima korištenja novčanih priljeva. Također, operativni rezultati programa mogu se usporediti s troškovima koji dolaze iz povezanog fonda, tako da pristaše neprofitne organizacije mogu procijeniti u kojoj mjeri entitet ispunjava svoje ciljeve.

Za svaki fond može se utvrditi zasebni proračun. Čineći to, upravitelj neprofitne organizacije može pratiti iznos izdataka u odnosu na razinu raspoloživih sredstava i upravljati razinom izdataka tako da se usluge koje se pružaju putem fonda obavljaju tijekom proračunske godine bez pokretanja deficita u iznosu raspoloživa sredstva.

Primjeri vrsta subjekata koji mogu koristiti računovodstvo fondova su:

  • Umjetničke osnove

  • Dobrotvorne organizacije

  • Crkve

  • Fakulteti i sveučilišta

  • Vlade

  • Bolnice