Definicija poništene provjere

Poništena provjera je provjera koja je otkazana. Nakon što je prikladno poništeno, ček se ne može koristiti. Postoji nekoliko mogućih razloga za poništenu provjeru, uključujući sljedeće:

  • Došlo je do pogreške prilikom popunjavanja čeka

  • Ček je bio prazan ili je samo djelomično popunjen

  • Ček je izdan pogreškom

  • Ček je zaposlenik predao poslodavcu radi korištenja pri otvaranju računa izravnih pologa

U svim tim slučajevima poništeni ček se ne unovčava.

Poništeni ček može biti perforiran pečatom "Void" ili prekrižen, ili na njemu biti napisano "Void", biti usitnjen ili jednostavno pohranjen u datoteku s poništenim čekovima. Najbolje je trajno uništiti ili uništiti poništeni ček, tako da ga nitko kasnije ne može predočiti banci i očekivati ​​da će za njega biti plaćen. Ako ček trenutno nije u posjedu tvrtke, kontaktirajte banku i odobrite zaustavljanje plaćanja na čeku (za što će banka naplatiti naknadu).

U računovodstvenom sustavu ček bi bio evidentiran kad je izvorno stvoren, pa se mora izvršiti stornirajući unos kojim se tereti (povećava) gotovina i pripisuje (smanjuje) račun na koji se odnosi plaćanje. Dakle, da se plaćanje odnosilo na trošak, kredit bi pripadao pripadajućem računu troškova; da je plaćanje stjecanje imovine, kredit bi pripadao povezanom računu imovine.

Ako postoji registar čekova, potreban je unos obrnutog kako bi se evidentirala eliminacija računovodstvene transakcije povezane s brojem čeka koji je ispisan na čeku.

U računarskom računovodstvenom sustavu obično postoji opcija izbornika za poništavanje čeka, jer je to dovoljno uobičajena aktivnost koja opravdava postojanje vlastite rutine.