Numeriranje kontnog plana

Numeriranje kontnog plana uključuje postavljanje strukture računa koji će se koristiti, kao i dodjeljivanje posebnih kodova različitim računima glavne knjige. Korišteni sustav brojanja presudan je za načine na koje se financijske informacije pohranjuju i manipuliraju njima. Prva vrsta numeriranja koja se utvrđuje za kontni plan uključuje njihovu strukturu. Ovo je izgled broja računa i uključuje sljedeće komponente:

Divizijski kôd - To je obično dvoznamenkasti kôd koji identificira određenu diviziju tvrtke u višediobnoj tvrtki. Ne koristi ga jednočlana tvrtka. Kôd se može proširiti na tri znamenke ako postoji više od 99 podružnica.

Kod odjela - To je obično dvoznamenkasti kod koji identificira određeni odjel unutar tvrtke, poput računovodstvenog, inženjerskog ili proizvodnog odjela.

Kôd računa - To je obično troznamenkasti kod koji opisuje sam račun, kao što su osnovna sredstva, prihod ili trošak zaliha.

Na primjer, tvrtka s više odjela s nekoliko odjela u svakoj tvrtki vjerojatno bi koristila kontni plan s brojevima na ovaj način: xx-xx-xxx

Kao drugi primjer, tvrtka s jednim odjelom s više odjela mogla bi se osloboditi prve dvije znamenke i umjesto toga koristi sljedeću shemu numeriranja: xx-xxx

Kao posljednji primjer, manje poduzeće koje uopće nema odjele moglo bi samo upotrijebiti troznamenkasti kod dodijeljen svojim računima, a to je: xxx

Jednom kad se postavi struktura kodiranja, može se izvršiti numeriranje računa. Ovo je troznamenkasto kodiranje o kojem smo ranije govorili. Tvrtka može koristiti bilo koji sustav numeriranja koji želi; ne postoji mandatni pristup. Međutim, uobičajena shema kodiranja je sljedeća:

Imovina - šifre računa 100-199

Obveze - 200-299

Računi kapitala - 300-399

Prihodi - 400-499

Rashodi - 500-599

Kao cjelovit primjer prethodnog obrisa numeriranja, matična tvrtka dodjeljuje oznaku "03" jednoj od svojih podružnica, oznaku "07" inženjerskom odjelu, a "550" putnim i zabavnim troškovima. To rezultira sljedećim brojem kontnih planova:

03-07-550