Računovodstvo duga

Dug se definira kao iznos koji se duguje za posuđena sredstva. Postoji nekoliko problema kojih dužnik mora biti svjestan prilikom knjiženja duga. Početno pitanje je kako klasificirati dug u računovodstvene evidencije. Evo glavnih područja koja vas trebaju zabrinuti:

  • Ako se dug plaća u roku od jedne godine, evidentirajte dug na kratkoročnom računu duga. Ovo je račun odgovornosti. Tipična kreditna linija plaća se u roku od jedne godine i klasificira se kao kratkoročni dug.
  • Ako se dug plaća u više od jedne godine, evidentirajte dug na dugoročnom računu duga. Ovo je račun odgovornosti.
  • Ako je dug u obliku izvoda s kreditne kartice, to se obično obračunava kao račun, a tako se jednostavno evidentira putem modula za račune u računovodstvenom softveru.

Sljedeće je pitanje računovodstva duga kako odrediti iznos troškova kamata povezanih s dugom. To je obično prilično jednostavno, jer zajmodavac uključuje iznos troškova kamata u periodične izvještaje o naplati tvrtki. U slučaju kreditne linije, zajmoprimac je vjerojatno dužan održavati svoj primarni tekući račun kod banke zajmodavke, tako da banka jednostavno mjesečno oduzima kamate s tekućeg računa. Taj se iznos na bankovnom izvodu obično identificira kao trošak kamata, tako da ga knjigovođa može lako identificirati i zabilježiti kao dio mjesečnih usklađivanja banaka za usklađivanje. Zajmodavac može zajmoprimcu pružiti amortizacijsku tablicu koja navodi proporcije troškova kamata i otplate zajma koji će obuhvaćati svaku sljedeću uplatu zajmodavcu.

Sljedeće je pitanje kako objasniti razne transakcije povezane s dugom. Oni su sljedeći:

  • Početni zajam . Kada se zajam prvi put podiže, zadužite gotovinski račun i odobrite račun kratkoročnog duga ili račun dugoročnog duga, ovisno o prirodi zajma.
  • Isplata kamata . Ako nema trenutne otplate zajma, a plaćaju se samo kamate, tada je unos terećenje računa troškova kamata i kredit na gotovinskom računu.
  • Mješovito plaćanje . Ako se vrši plaćanje koje uključuje i trošak kamata i otplatu zajma, zadužite račun troškova kamata, zadužite odgovarajući račun odgovornosti za zajam i knjižite gotovinski račun.
  • Konačna uplata . Ako postoji posljednja balonska uplata u kojoj se otplaćuje većina ili cijeli dug, zadužite odgovarajući račun obveze za kredit i knjižite gotovinski račun.