Prosječno razdoblje prikupljanja

Prosječno razdoblje naplate je prosječni broj dana potrebnih za naplatu fakturiranih iznosa od kupaca. Mjera se koristi za određivanje učinkovitosti politika odobravanja kredita i napora na naplati. Formula za prosječno razdoblje prikupljanja je:

Prosječna potraživanja ÷ (godišnja prodaja ÷ 365 dana)

Na primjer, tvrtka ima prosječna potraživanja od 1.000.000 USD i godišnju prodaju od 6.000.000 USD. Izračun prosječnog razdoblja naplate je:

1.000.000 USD Prosječna potraživanja ÷ (6.000.000 USD ÷ 365 dana)

= 60,8 Prosječni dani za naplatu potraživanja

Povećanje prosječnog razdoblja naplate može ukazivati ​​na bilo koji od sljedećih uvjeta:

  • Gubitak kreditne politike . Uprava je odlučila odobriti više kredita kupcima, možda u nastojanju da poveća prodaju. To također može značiti da se određenim kupcima omogućuje dulji period prije nego što moraju platiti nepodmirene račune. To je osobito često kada mala tvrtka želi prodati velikom trgovačkom lancu, što može obećati veliko povećanje prodaje u zamjenu za duge uvjete plaćanja.

  • Pogoršanje ekonomije . Opći ekonomski uvjeti mogli bi utjecati na novčani tijek kupaca, zahtijevajući odgodu plaćanja svojim dobavljačima.

  • Smanjeni napori na prikupljanju . Može doći do smanjenja financiranja odjela za sakupljanje ili povećanja fluktuacije osoblja ovog odjela. U oba slučaja manje se pažnje pridaje naplati, što rezultira povećanjem nepodmirenih potraživanja.

Smanjenje prosječnog razdoblja naplate može ukazivati ​​na bilo koji od sljedećih uvjeta:

  • Uže kreditne politike . Uprava može ograničiti odobravanje kredita kupcima iz više razloga, kao što je predviđanje pada ekonomskih uvjeta ili nedostatak obrtnog kapitala za potporu trenutnoj razini potraživanja.

  • Skraćeni termini . Tvrtka je možda nametnula kraće uvjete plaćanja svojim kupcima.

  • Povećani napori na prikupljanju . Uprava je možda odlučila povećati osoblje i tehnološku podršku odjela za naplatu, što bi trebalo rezultirati smanjenjem iznosa dospjelih potraživanja.

Mjeru je najbolje ispitati na liniji trenda kako bi se utvrdilo postoje li dugoročne promjene. U tvrtki u kojoj je prodaja stabilna, a mješavina kupaca nepromjenjiva, prosječno razdoblje naplate mora biti prilično dosljedno iz razdoblja u razdoblje. Suprotno tome, kada se prodaja i / ili kombinacija kupaca dramatično mijenja, može se očekivati ​​da će se ova mjera znatno razlikovati.