Računovodstvo za darovne kartice | Poklon bonovi

Osnovno knjiženje darovnih kartica je da ih izdavatelj u početku evidentira kao obvezu, a zatim kao prodaju nakon što vlasnici kartica koriste povezana sredstva. Postoje različiti tretmani zaostalih stanja na ovim karticama, kao što je navedeno u nastavku.

Pozadina darovnih kartica

Poklon kartice su koncept koji se koristi već dugi niz godina, a prvi se put pojavljuje kao skripta koju pruža poslodavac i koju zaposlenici mogu koristiti za nabavu robe u prodavaonici tvrtke. Trenutno tumačenje darovne kartice prošireno je tako da uključuje sve potrošače, a ne samo zaposlenike. Poklon kartice blagodat su za tvrtke koje ih prodaju iz sljedećih razloga:

  • Izvor gotovine . Primatelji darovnih kartica ne moraju ih nužno koristiti. Ovisno o studiji, čini se da se ne koristi između 10% i 20% svih darovnih kartica.

  • Gore . Mnogi primatelji kartica troše na kartici ne samo iznos, već i puno više, što je poznato i kao povećanje potrošnje.

  • Vraćena roba . Količina robe vraćena tvrtki smanjuje se u odnosu na ono što bi se moglo doživjeti s kupnjom poklona, ​​jer primatelj kartice točno zna što želi kupiti.

Računovodstvo za poklon kartice i poklon bonove

Postoji niz računovodstvenih problema povezanih s darovnim karticama, a to su:

  • Priznavanje odgovornosti . Početna prodaja darovne kartice pokreće evidentiranje odgovornosti, a ne prodaju. Ovo je terećenje u gotovini i kredit na otvorenom računu darovnih kartica.

  • Priznanje prodaje . Kada se koristi poklon kartica, početna odgovornost prebacuje se u prodajnu transakciju.

  • Lomljenje . Ako se opravdano očekuje da se određeni udio darovnih kartica neće koristiti, taj se iznos može priznati kao prihod.

  • Escheatment . Kada se darovna kartica ne koristi, sredstva moraju biti vraćena mjerodavnoj državnoj vladi; tvrtka ne može zadržati gotovinu. Ovaj je zahtjev naveden u lokalnim zakonima o prijevari koji pokrivaju imovinu bez zahtjeva. Slijedom toga, mora postojati sustav za praćenje neiskorištenih darovnih kartica, koji pokreću doznaku kada se premaši zakonsko razdoblje mirovanja.

  • Naknada za prijevaru . Lopov je mogao dobiti pristup identifikacijskim kodovima za pojedinačne darovne kartice koje su izložene u maloprodajnim trgovinama, pričekati da netko kupi kartice i zatim koristiti kodove za kupnju robe. Kada se to dogodi, izdavatelj bi trebao nadoknaditi prevarenim kupcima, što bi računovodstveno osoblje trebalo pratiti.

Iako se ne radi o knjigovodstvenoj transakciji, treba biti svjestan i kašnjenja u prepoznavanju prodaje uzrokovane darovnim karticama. Primatelji kartica ne smiju ih koristiti mjesecima, pa početna "prodaja" kartice rezultira samo evidentiranjem obveze, koja se na kraju pretvara u prodaju kada primatelj koristi karticu.