Unutarnja kontrola

Unutarnja kontrola je međusobno povezan rad koji se postavlja na uobičajene operativne postupke organizacije s namjerom zaštite imovine, minimiziranja pogrešaka i osiguranja da se operacije odvijaju na odobren način. Drugi način na koji se gleda na unutarnju kontrolu jest da su ove aktivnosti potrebne da bi se umanjila količina i vrste rizika kojima je poduzeće izloženo. Kontrole su također korisne za dosljedno sastavljanje pouzdanih financijskih izvještaja.

Unutarnja kontrola ima cijenu, koja je da kontrolne aktivnosti često usporavaju prirodni tijek procesa poslovanja, što može smanjiti njegovu ukupnu učinkovitost. Slijedom toga, razvoj sustava unutarnje kontrole zahtijeva od uprave da uravnoteži smanjenje rizika i učinkovitost. Taj postupak ponekad može dovesti do toga da uprava prihvati određenu dozu rizika kako bi se stvorio strateški profil koji omogućuje tvrtki učinkovitiju konkurenciju, čak i ako povremeno trpi gubitke jer su kontrole namjerno smanjene.

Sustav unutarnjih kontrola nastoji povećavati sveobuhvatnost kako tvrtka raste u veličini. To je potrebno jer izvorni osnivači nemaju vremena održavati potpuni nadzor kad ima mnogo zaposlenika i / ili lokacija. Nadalje, kada tvrtka postane javna, postoje dodatni zahtjevi financijske kontrole koji se moraju provesti, posebno ako se dionice tvrtke trebaju uvrstiti na prodaju na burzi. Stoga, troškovi kontrola imaju tendenciju povećanja s veličinom.

Unutarnja kontrola postoji u mnogim oblicima, koji uključuju sljedeće:

  • Upravni odbor nadgleda cijelu organizaciju, pružajući upravljanje upravnim timom.

  • Unutarnji revizori rutinski ispituju sve procese, tražeći nedostatke koji se mogu ispraviti ili novim kontrolama ili ugađanjima postojećih kontrola.

  • Procesi se mijenjaju tako da je u njih uključeno više osoba; to je učinjeno kako bi se ljudi međusobno provjeravali, smanjujući incidente prijevare i vjerojatnost pogrešaka.

  • Pristup računalnim zapisima je ograničen, tako da su informacije dostupne samo onim ljudima koji ih trebaju za obavljanje određenih zadataka. To smanjuje rizik krađe podataka i rizik krađe imovine promjenom evidencije vlasništva.

  • Imovina se zaključava kad se ne koristi, što otežava njezinu krađu.

Ključni koncept je da čak i najopsežniji sustav unutarnje kontrole neće u potpunosti eliminirati rizik od prijevare ili pogreške. Uvijek će biti nekoliko incidenata, obično zbog nepredviđenih okolnosti ili izuzetno odlučnog napora nekoga tko želi počiniti prijevaru.