Knjiga računa s obvezama sadrži detalje za sve račune primljene od dobavljača. Ova se knjiga koristi kao pomoćna knjiga iz koje se povremeno objavljuju podaci na razini sažetka u glavnoj knjizi. Imati zasebnu knjigu računa s obvezama sprečava veliku količinu detaljnih transakcija s obvezama da pretrpaju glavnu knjigu.
Glavna knjiga prati određene podatke koji se plaćaju za svaku fakturu, što uključuje sljedeće:
Broj fakture
Datum dostavnice
Ime dobavljača
Plativa količina
Stanje računa glavne knjige za obveze prema kreditnim obvezama uspoređuje se sa završetkom stanja knjigovodstvene evidencije kako bi se osiguralo da se to dvoje podudara; ova se usporedba vrši u sklopu postupka zatvaranja na kraju razdoblja.
