Vječni proračun

Vječni proračun je proračun koji se kontinuirano produžuje kad god je završeno tekuće izvještajno razdoblje. To obično znači da postoji proračun za svih sljedećih 12 mjeseci, iako bi proračun mogao biti na kraći ili duži interval. Namjera korištenja vječnog proračuna je uvijek imati fiksni horizont planiranja za posao, preko kojeg menadžerski tim neprestano izrađuje planove za provođenje promjena u organizaciji.

Primjerice, tvrtka posluje u okviru standardne kalendarske godine, pa tako ima i proračun koji se odnosi na razdoblje od 1. siječnja do 31. prosinca tekuće godine. Kada tvrtka dovrši rad za mjesec siječanj tekuće godine, kreira proračun za siječanj sljedeće godine. Čineći to, tvrtka održava dvanaestomjesečni proračun koji sada obuhvaća razdoblje od 1. veljače tekuće godine do 31. siječnja sljedeće godine.

Iako se koncept vječnog proračuna čini razumnim, on podliježe nekoliko problema, koji uključuju sljedeće:

  • Sposobnost procjene . Procjene učinka rade se za razdoblje mnogo mjeseci u budućnosti, što može donijeti problematične rezultate kada poduzeće ne može predvidjeti svoje rezultate u puno kraćem vremenskom okviru. Tipični rezultat je da je proračun za novo dodano razdoblje netočno polazište za upotrebu, nakon što to razdoblje postane tekuće razdoblje.

  • Procjena rada . Tvrtka se mora uključiti u detaljan proračunski posao u svakom izvještajnom razdoblju, a ne u uobičajeniji postupak planiranja koji se dovršava samo jednom godišnje.

  • Ograničenje revizije . To što se novi mjesec dodaje proračunu ne znači da se revidiraju i postojeći proračuni za bilo koje mjesece između. Za to je potreban dodatni posao za koji osoblje možda neće imati dovoljno vremena.

Vječni proračun nastoji biti uspješniji kada se koristi u kratkom vremenskom razdoblju, poput samo sljedećih nekoliko mjeseci. Čineći to, proračun se može usko uskladiti s kratkoročnom prognozom prihoda, što rezultira realnijim proračunom.

Slični pojmovi

Vječni proračun naziva se i kontinuiranim proračunom.