Definicija evidencije plaća

Evidencija obračuna plaća sadrži podatke o naknadi isplaćenoj zaposlenicima i svim odbitcima od njihove plaće. Ove evidencije potrebne su osoblju obračuna plaća za izračunavanje bruto plaće i neto plaće zaposlenih. Zapisi o plaćama obično uključuju informacije o sljedećim stavkama:

  • Plaća za ožalošćenje

  • Bonusi

  • Provizije

  • Odbici za mirovine, beneficije, dobrotvorne priloge, ograde, planovi otkupa dionica itd

  • Obrasci za odobrenje izravnog pologa

  • Bruto plaće

  • Sati su radili

  • Ručno plaćanje čekovima

  • Isplaćene neto plaće

  • Stope plaća

  • Odmor i / ili bolovanje

Podaci u evidenciji plaća uglavnom se pohranjuju na papirnatim dokumentima, ali se mogu evidentirati i kao elektronički dokumenti.

Evidencija plaća može se smatrati podskupom podataka pohranjenih u evidenciji ljudskih resursa, koji mogu sadržavati znatno više informacija od stavki koje se odnose samo na plaće i odbitke zaposlenika.

Vremensko razdoblje tijekom kojeg se moraju voditi evidencije plaća ovisit će o vladinim zahtjevima. Uprava za unutarnje prihode obično navodi potrebno razdoblje čuvanja u svakom dokumentu koji izdaje koji se bavi problemima plaća. Općenito, izračuni plaća trebali bi se zadržati dvije godine, dok bi se kolektivni ugovori trebali zadržati tri godine.