Kako se obračunava obračunata najamnina

Obračunata najamnina iznos je neplaćene najamnine koju iznajmljivač duguje ili stanodavac još nije naplatio. Ako se najamnina plaća na vrijeme, tada nikad nema nakupljene najamnine. Obračun obračunate najamnine iz perspektive najmodavca i najmoprimca zabilježen je u nastavku.

Računovodstvo najmodavaca

Stanodavac obično ima ugovore o najmu gdje se plaćanja najamnina moraju izvršiti početkom mjeseca u kojem se iznajmljivanje vrši. To znači da se primanje gotovine od iznajmljivača uglavnom podudara s razdobljem u kojem se također priznaje kao prihod. Dakle, nema potrebe za ostvarivanjem prihoda od najma. Međutim, ako iznajmljivač ne plati u razdoblju najma, najmodavac bi trebao zaračunavati najamninu u tom obračunskom razdoblju, terećenjem obračunskog računa za naplatu (imovina) i kreditom na računu prihoda od najma. To se obično postavlja kao obrnuti unos, tako da se izvorni unos automatski poništava na početku sljedećeg obračunskog razdoblja, čime se eliminira rizik da će se zadržati u računovodstvenim evidencijama i rezultirati dvostrukim prihodom.

Međutim, budući da je dotični iznajmljivač trebao platiti unaprijed i sada kasni s plaćanjem cijeli mjesec do kraja obračunskog razdoblja, možda će biti potrebno stvoriti značajnu rezervu protiv pretpostavljenog potraživanja, s terećenjem lošeg račun troškova duga i priznavanje ispravka za sumnjive račune. Iskustvo najmodavca s tim kašnjenjima u plaćanju može biti toliko loše da ima smisla uopće ih ne prikupljati, već prihod bilježiti tek po primanju gotovine (koja je više sklona novčanoj osnovi računovodstva). Ova posljednja situacija obično ne traje dugo, jer će iznajmljivač prekršiti uvjete ugovora o najmu, a potom može biti deložiran.

Računovodstvo iznajmljivača

Iz perspektive najmoprimca, plaćanje stanarine za sljedeći mjesec može se ponekad izvršiti na kraju neposredno prethodnog mjeseca. Ako je to slučaj, "obračunata najamnina" u osnovi znači unaprijed plaćenu najamninu. U tom slučaju iznajmljivač evidentira terećenje računa unaprijed plaćenih troškova (imovine) i kredit na gotovinskom računu. Kada iznajmljivač priprema svoje financijske izvještaje za mjesec na koji se odnosi najamnina, tereti se račun troškova najamnine, a račun za unaprijed plaćene troškove obračunava s kreditom, tako da se trošak najamnine prizna u točnom mjesecu.

Iznajmljivač često postavlja raspored plaćanja najamnina u svom softverskom modulu za plaćanje, tako da se ista uplata izvršava istog dana u mjesecu dok se ne dosegne unaprijed određeni datum raskida. Ista se evidencija automatski generira za svaku od ovih ponavljajućih uplata, što uvelike smanjuje potrebu za pregledom točnosti obračunatih zakupa u svakom obračunskom razdoblju.