Standardni trošak

Pregled standardnih troškova

Standardni izračun troškova praksa je zamjene stvarnog troška u knjigovodstvenim evidencijama. Nakon toga se bilježe odstupanja kako bi se pokazala razlika između očekivanih i stvarnih troškova. Ovaj pristup predstavlja pojednostavljenu alternativu sustavima raslojavanja troškova, poput FIFO i LIFO metoda, gdje se za zalihe na zalihama moraju čuvati velike količine povijesnih podataka o troškovima.

Standardni trošak uključuje stvaranje procijenjenih (tj. Standardnih) troškova za neke ili sve aktivnosti unutar poduzeća. Osnovni razlog korištenja standardnih troškova jest taj što postoji niz aplikacija u kojima je za prikupljanje stvarnih troškova previše vremena, pa se standardni troškovi koriste kao bliska aproksimacija stvarnih troškova.

Budući da se standardni troškovi obično malo razlikuju od stvarnih troškova, računovođa periodično izračunava odstupanja koja uklanjaju razlike uzrokovane čimbenicima kao što su promjene stope rada i troškovi materijala. Računovođa troškova može povremeno mijenjati standardne troškove kako bi ih uskladio sa stvarnim troškovima.

Prednosti standardnih troškova

Iako većina tvrtki ne koristi standardni trošak u svojoj izvornoj aplikaciji za izračunavanje troškova završetka zaliha, on je još uvijek koristan za brojne druge primjene. U većini slučajeva korisnici vjerojatno nisu ni svjesni da koriste standardne troškove, samo da koriste približnu vrijednost stvarnih troškova. Evo nekoliko potencijalnih primjena:

  • Izrada proračuna . Proračun se uvijek sastoji od standardnih troškova, jer bi bilo nemoguće uključiti u njega točne stvarne troškove stavke na dan finalizacije proračuna. Također, budući da je ključna primjena proračuna usporedba sa stvarnim rezultatima u sljedećim razdobljima, standardi koji se koriste u njemu i dalje se pojavljuju u financijskim izvještajima kroz proračunsko razdoblje.

  • Troškovi zaliha . Izuzetno je jednostavno ispisati izvještaj koji prikazuje stanja zaliha na kraju razdoblja (ako koristite sustav vječne zalihe), pomnožiti ga sa standardnim troškovima svake stavke i odmah generirati završnu procjenu zaliha. Rezultat se točno ne podudara sa stvarnim troškovima zaliha, ali je blizu. Međutim, možda će biti potrebno često ažurirati standardne troškove ako se stvarni troškovi neprestano mijenjaju. Najlakše je često ažurirati troškove komponenata zaliha s najvećim dolarom, a stavke niže vrijednosti ostavljati za povremene preglede troškova.

  • Primjena iznad glave . Ako je predugo za agregiranje stvarnih troškova u skupove troškova za raspodjelu na zalihe, umjesto toga možete upotrijebiti standardnu ​​opću stopu prijave i prilagoditi ovu stopu svakih nekoliko mjeseci kako bi bila blizu stvarnih troškova.

  • Formulacija cijena . Ako se tvrtka bavi prilagođenim proizvodima, tada koristi standardne troškove za sastavljanje predviđenih troškova zahtjeva kupaca, nakon čega dodaje maržu. Ovo može biti prilično složen sustav, gdje odjel prodaje koristi bazu podataka o komponentnim troškovima koji se mijenjaju ovisno o jediničnoj količini koju kupac želi naručiti. Ovaj sustav može također uzeti u obzir promjene u proizvodnim troškovima tvrtke na različitim razinama obujma, jer to može zahtijevati upotrebu duljih proizvodnih ciklusa koji su jeftiniji.

Gotovo sve tvrtke imaju proračune, a mnoge koriste izračune standardnih troškova kako bi izvodile cijene proizvoda, pa je očito da će standardni troškovi naći neke koristi u doglednoj budućnosti. Konkretno, standardni trošak predstavlja mjerilo prema kojem uprava može usporediti stvarne performanse.

Problemi sa standardnim troškovima

Unatoč upravo spomenutim prednostima za neke primjene standardnih troškova, postoji znatno više situacija kada to nije održiv sustav izračuna troškova. Evo nekoliko problematičnih područja:

  • Troškovni ugovori . Ako imate ugovor s kupcem prema kojem vam kupac plaća vaše nastale troškove, plus dobit (poznatu kao ugovor s troškovima), tada morate koristiti stvarne troškove, prema uvjetima ugovora. Standardni troškovi nisu dopušteni.

  • Vozi neprikladne aktivnosti . Brojne varijance prijavljene u okviru standardnog sustava obračuna troškova natjerat će upravu na poduzimanje netočnih radnji kako bi se stvorile povoljne varijance. Na primjer, mogu kupovati sirovine u većim količinama kako bi poboljšali odstupanje u nabavnoj cijeni, iako to povećava ulaganje u zalihe. Slično tome, menadžment može zakazati dulje proizvodne cikluse kako bi poboljšao razlike u učinkovitosti rada, iako je bolje proizvoditi u manjim količinama i prihvatiti manju učinkovitost u zamjenu.

  • Brzo okruženje . Standardni sustav obračuna troškova pretpostavlja da se troškovi u bliskoj budućnosti neće puno promijeniti, tako da se možete osloniti na standarde nekoliko mjeseci ili čak godinu dana prije ažuriranja troškova. Međutim, u okruženju u kojem je životni vijek proizvoda kratak ili kontinuirano poboljšanje smanjuje troškove, standardni trošak može zastarjeti u roku od mjesec ili dva.

  • Spore povratne informacije . Složeni sustav izračuna varijance sastavni je dio standardnog sustava obračuna troškova koji računovodstveno osoblje dovršava na kraju svakog izvještajnog razdoblja. Ako je proizvodni odjel usredotočen na trenutne povratne informacije o problemima radi trenutne korekcije, izvještavanje o ovim odstupanjima puno je prekasno da bi bilo korisno.

  • Informacije na razini jedinice . Izračuni odstupanja koji obično prate standardno izvješće o troškovima prikupljaju se zajedno za cijeli proizvodni odjel tvrtke, pa ne mogu pružiti informacije o odstupanjima na nižoj razini, poput pojedinačne radne ćelije, serije ili jedinice.

Prethodni popis pokazuje da postoji mnogo situacija u kojima standardni trošak nije koristan, a može čak rezultirati pogrešnim radnjama upravljanja. Bez obzira na to, dok god ste svjesni ovih problema, obično je moguće profitabilno prilagoditi standardne troškove u neke aspekte poslovanja tvrtke.

Varijacije standardnih troškova

Odstupanje je razlika između stvarnog nastalog troška i standardnog troška na temelju kojeg se mjeri. Varijansa se također može koristiti za mjerenje razlike između stvarne i očekivane prodaje. Dakle, analiza varijance može se koristiti za pregled izvedbe i prihoda i rashoda.

Postoje dvije osnovne vrste odstupanja od standarda koje mogu nastati, a to su odstupanja stope i odstupanja volumena. Evo više informacija o obje vrste varijanci:

  • Ocijenite odstupanje . Varijacija stope (koja je poznata i kao varijacija cijene) je razlika između stvarne cijene koja je plaćena za nešto i očekivane cijene, pomnožena sa stvarnom kupljenom količinom. Oznaka varijance "stopa" najčešće se primjenjuje na varijaciju stope rada, koja uključuje stvarni trošak izravnog rada u usporedbi sa standardnim troškovima izravnog rada. Odstupanje cijene koristi drugu oznaku kada se primjenjuje na kupnju materijala, a može se nazvati odstupanjem nabavne cijene ili odstupanjem cijene materijala.

  • Varijacija volumena . Odstupanje u obujmu je razlika između stvarne prodane ili potrošene količine i proračunskog iznosa pomnožena sa standardnom cijenom ili troškom po jedinici. Ako se odstupanje odnosi na prodaju robe, naziva se odstupanje opsega prodaje. Ako se odnosi na uporabu izravnih materijala, naziva se varijancijom prinosa materijala. Ako se odstupanje odnosi na upotrebu izravnog rada, naziva se odstupanje učinkovitosti rada. Konačno, ako se varijanca odnosi na primjenu općih troškova, ona se naziva varijansom efikasnosti režima.

Dakle, odstupanja se temelje ili na promjenama troškova od očekivanog iznosa ili na promjenama u količini od očekivanog iznosa. Najčešća odstupanja koja računovođa odabere za izvještavanje podijeljena su unutar kategorija odstupanja stope i obujma za izravni materijal, izravni rad i opće troškove. Također je moguće izvijestiti o ovim odstupanjima prihoda.

Uvijek se ne smatra praktičnim ili čak nužnim izračunavanje i izvještavanje o odstupanjima, osim ako uprava rezultirajuće informacije ne može koristiti za poboljšanje poslovanja ili smanjenje troškova poslovanja. Kada se smatra da odstupanje ima praktičnu primjenu, računovođa bi trebao detaljno istražiti razlog odstupanja i predstaviti rezultate odgovornom menadžeru, možda i s predloženim postupkom.

Stvaranje standardnih troškova

Na najosnovnijoj razini možete stvoriti standardni trošak jednostavnim izračunavanjem prosjeka najnovijih stvarnih troškova u posljednjih nekoliko mjeseci. U mnogim manjim tvrtkama ovo je opseg korištene analize. Međutim, treba uzeti u obzir neke dodatne čimbenike koji mogu značajno izmijeniti standardni trošak koji se koristi. Oni su:

  • Starost opreme . Ako se stroj bliži kraju svog proizvodnog vijeka, mogao bi proizvesti veći udio otpada nego što je to bio slučaj ranije.

  • Brzine postavljanja opreme . Ako je potrebno puno vremena za postavljanje opreme za serijski rad, troškovi postavljanja, raspoređeni na jedinice u proizvodnom ciklusu, skupi su. Ako se razmatra plan smanjenja postavljanja, to može dovesti do znatno nižih općih troškova.

  • Mijenja se efikasnost rada . Ako postoje promjene u proizvodnom procesu, poput ugradnje nove automatizirane opreme, to utječe na količinu radne snage potrebne za proizvodnju proizvoda.

  • Promjena stope rada . Ako znate da će zaposlenici uskoro primiti povišicu plaće, bilo planiranom povišicom ili kao što je propisano sindikalnim ugovorom, uključite je u novi standard. To može značiti postavljanje efektivnog datuma za novi standard koji odgovara datumu kada bi povećanje troškova trebalo stupiti na snagu.

  • Krivulja učenja . Kako proizvodno osoblje stvara sve veću količinu proizvoda, to postaje učinkovitije. Dakle, standardni troškovi rada trebali bi se smanjivati ​​(iako po opadajućoj stopi) kako se povećavaju količine proizvodnje.

  • Uvjeti kupnje . Odjel nabave možda će moći značajno promijeniti cijenu kupljene komponente promjenom dobavljača, promjenom uvjeta ugovora ili kupnjom u različitim količinama.

Bilo koji od ovdje spomenutih dodatnih čimbenika može imati velik utjecaj na standardni trošak, zbog čega će u većem proizvodnom okruženju biti potrebno potrošiti značajnu količinu vremena na formuliranje standardnih troškova.