Metoda dodjele koraka

Što je metoda dodjele koraka?

Metoda dodjele koraka pristup je koji se koristi za raspodjelu troškova usluga koje pruža jedan odjel za usluge drugom odjelu za usluge. Osnovni koraci u ovom procesu dodjele su sljedeći:

  1. Servisni odjel koji pruža usluge najvećem broju ostalih uslužnih odjela ili koji ima najveći postotak svojih troškova koje troše drugi servisni odjeli prvo im raspoređuje svoje troškove. Također raspoređuje svoje ostale troškove operativnim odjelima.

  2. Uslužni odjel koji pruža usluge sljedećem najvećem broju ostalih uslužnih odjela ili koji ima drugi najveći postotak svojih troškova koji troše drugi odjeli za uslugu raspoređuje svoje troškove. Ponovno, ostali su troškovi u ovom trenutku dodijeljeni operativnim odjelima.

  3. Postupak se nastavlja sve dok uslužni odjel koji pruža usluge najmanjem broju ostalih uslužnih odjela ili dok najmanji postotak svojih troškova troše drugi odjeli za usluge ne raspodijeli svoje troškove. Nakon što su ta dodjela završena, postupak se zaustavlja.

Primjer metode dodjele koraka

Tvrtka rangira svoje uslužne odjele prema postotku svojih troškova koje troše drugi servisni odjeli. Na temelju ove analize prvo se rangira računovodstvo, slijedi odjel ljudskih resursa, a zatim pravni odjel. Računovodstvo mora izdvojiti 100.000 američkih dolara, od čega 80.000 američkih dolara ide odjelu za ljudske resurse, a 20.000 američkim pravnim službama. Slijedi odjel za ljudske resurse; ovaj odjel mora na svoje troškove dodati izdvajanje od računovodstva od 80 000 USD. Ljudski resursi izdvajaju 7000 američkih dolara za pravni odjel (ostali su troškovi dodijeljeni operativnim odjelima). Pravni odjel ide zadnji; ovaj odjel mora dodati vlastitim troškovima izdvojenih 7.000 USD iz odjela za ljudske resurse. Nema više uslužnih odjela,pa pravni odjel može alocirati troškove samo operativnim odjelima.

Mane metode dodjele koraka

Ni u jednom trenutku postupka dodjele koraka ne postoji recipročna alokacija troškova usluga natrag na odjele usluga koji su svoje troškove već dodijelili drugim odjelima. Primjerice, ako je odjel za ljudske resurse rangiran više od pravnog odjela, odjel za ljudske resurse može alocirati svoje troškove na pravni odjel, ali pravni odjel ne može alocirati svoje troškove natrag na odjel za ljudske resurse. Zbog ovog nedostatka uzajamnih dodjela, metoda dodjele koraka nije teoretski najispravnija. Međutim, to je relativno jednostavna metoda i tako se često koristi.