Obračunavanje odsutnosti

Računovodstvo kompenziranih izostanka - pregled

Nadoknađeno odsustvo predstavlja slobodno vrijeme zaposlenika s plaćom, koje se može pojaviti u situacijama kao što su bolovanje, praznici, odmori i dužnosti porote. Da bi se uzeli u obzir nadoknađeni izostanci, nije ih potrebno posebno priznavati kad se zarade i iskoriste u istom razdoblju, jer se to obično uvodi u opći trošak naknade. Međutim, moraju se teretiti troškova i evidentirati kao obveza kada su zarađeni i njihova se upotreba odgodi na kasnije razdoblje.

Poslodavac bi trebao snositi odgovornost za nadoknađeni izostanak koji će se platiti zaposlenicima za njihov budući izostanak, ali samo ako su ispunjeni svi sljedeći uvjeti:

  • Obveza plaćanja budućih izostanaka temelji se na uslugama zaposlenika koje su već pružene

  • Iznos obveze može se razumno procijeniti

  • Plaćanje je vjerojatno

  • Obveza je za prava zaposlenika koja se ustupaju ili akumuliraju

Pri izračunu iznosa razgraničenja možete uzeti u obzir iznos predviđenih oduzimanja. Također, trebali biste evidentirati obračun u godini u kojoj zaposlenici zarađuju naknadu. Ako su troškovi povezani s očekivanom kompenziranom odsutnošću nematerijalni, kao što je to obično slučaj s naknadom porote, nije potrebno unaprijed prikupljati troškove; umjesto toga, ti se troškovi terete troškom po nastanku i ne bi trebali imati značajniji učinak na račun dobiti i gubitka.

Ako nadoknađena odsutnost nema prava na stjecanje prava, a prava istječu na kraju godine u kojoj su stečena, tada ne morate stjecati obvezu za buduće izostanke, jer zaposleniku možda nikada neće doći do povezane isplate.

Računovodstvo kompenziranih izostanka - primjeri

Primjer 1: Stečena politika odmora korporacije Hostetler je da zaposlenima odobri stečena prava na dva tjedna plaćenog odmora na početku druge godine u tvrtki. Ako su otkazani ili napuste tvrtku u bilo koje vrijeme prije dana kada se odobrava oduzimanje, Hostetler im ne nadoknađuje nijedan dio vremena odmora.

Unatoč nedostatku stjecanja prava tijekom prve godine zaposlenja, obračun godišnjeg odmora u osnovi ostvaruju zaposlenici tijekom prve godine, pa bi Hostetler trebao snositi pripadajući trošak naknade tijekom prve godine, umanjen za dodatak za oduzimanje imovine uzrokovan prometom.

Primjer 2: Hostetler Corporation svojim zaposlenicima plaća 50 posto njihove uobičajene naknade ako su pozvani na aktivnu vojnu dužnost i za cijelo razdoblje njihove vojne službe. Međutim, ako ih ne pozovu na dužnost, tada pogodnost istječe. Budući da pravo istječe, Hostetler se ne bi trebao stjecati za ovu vrstu nadoknađene odsutnosti.