Opći opis časopisa | Unosi | Primjer

Opći opis časopisa

Opći je dnevnik dio sustava vođenja računovodstvenih evidencija. Kada se dogodi događaj koji se mora zabilježiti, naziva se transakcijom i može se zabilježiti u posebnom dnevniku ili u općem dnevniku. Postoje četiri specijalna časopisa koja su tako nazvana jer se u njima bilježe određene vrste rutinskih transakcija. Ti su časopisi:

  • Dnevnik prodaje

  • Dnevnik novčanih primitaka

  • Dnevnik kupovina

  • Dnevnik isplata gotovine

Moglo bi biti više specijaliziranih časopisa, ali četiri računovodstvena područja koja predstavljaju ti časopisi sadrže glavninu svih računovodstvenih transakcija, tako da obično nisu potrebni dodatni časopisi. Umjesto toga, prema zadanim postavkama, sve preostale transakcije bilježe se u općem dnevniku.

Opći unosi u časopis

Primjeri transakcija zabilježenih u općem dnevniku su:

  • Prodaja imovine

  • Amortizacija

  • Prihod od kamata i trošak kamata

  • Prodaja dionica

Jednom uneseni u opći časopis pruža kronološki zapis svih nespecijaliziranih unosa koji bi inače bili zabilježeni u nekom od specijalnih časopisa.

Format unosa u časopis

Transakcije se bilježe u svim raznim časopisima u debitnom i kreditnom formatu i bilježe se redom prema datumu, a najraniji unosi se prvo bilježe. Ti se unosi nazivaju unosi u dnevnik (jer su unosi u časopise). Svaka stavka dnevnika uključuje datum, iznos zaduženja i kredita, naslove računa koji se terete i knjiže (s uvlačenjem naslova računa), a također i kratku pripovijest o tome zašto se zapis dnevnika snima.

Primjer općeg računovodstva dnevnika

Primjer unosa u dnevnik koji bi se zabilježio u općem dnevniku je: