Računovodstvo ljudskih resursa

Računovodstvo ljudskih resursa uključuje praćenje svih troškova povezanih sa zaposlenicima u zasebnom izvješću. Ti troškovi uključuju naknade zaposlenicima, porez na plaće, beneficije, obuku i zapošljavanje. Takav računovodstveni sustav može se koristiti za utvrđivanje gdje su troškovi ljudskih resursa posebno teški ili lagani u organizaciji. Te se informacije mogu koristiti za preusmjeravanje zaposlenika na one aktivnosti kojima mogu donijeti najveću vrijednost. Suprotno tome, izvještaj se može koristiti za identificiranje onih područja u kojima su troškovi zaposlenika previsoki, što može dovesti do smanjenja snage ili preraspodjele osoblja izvan tih područja.

Sveobuhvatniji sustav računovodstva ljudskih resursa nadilazi jednostavno praćenje troškova povezanih sa zaposlenicima i obraća sljedeća dva dodatna područja:

  • Izrada proračuna . Godišnji proračun organizacije uključuje komponentu ljudskih resursa u kojoj su koncentrirani svi troškovi zaposlenika nastali u cijeloj organizaciji. Koncentriranjem podataka o troškovima po svojoj prirodi, uprava može jasnije sagledati ukupan utjecaj troškova ljudskih resursa na subjekt.

  • Vrednovanje zaposlenika . Umjesto da zaposlenike gleda kao troškove, sustav se preusmjerava prema tome da ih gleda kao na imovinu. To može uključivati ​​dodjeljivanje vrijednosti zaposlenicima na temelju njihovog iskustva, obrazovanja, inovativnosti, vodstva i tako dalje. To može biti teško područje u kojem se može postići provjerljiva razina kvantificiranja, pa stoga može imati ograničenu vrijednost iz perspektive upravljanja.

Iz računovodstvene perspektive, pogled na ljudske resurse temeljen na troškovima prilično je jednostavan - troškovi zaposlenika iz različitih odjela jednostavno se agregiraju u izvještaj. Pristup vrednovanju zaposlenika nije održiv koncept za knjigovođu, jer je to interno generirana nematerijalna imovina, pa se ne može evidentirati u računovodstvenom sustavu.