Ciljevi proračuna

Mnoge tvrtke svake godine prolaze kroz proces izrade proračuna jednostavno zato što su to radile godinu prije, ali ne znaju zašto nastavljaju stvarati nove proračune. Koji su ciljevi proračuna? Oni su:

  • Osigurati strukturu . Proračun je posebno koristan za davanje smjernica tvrtki u smjeru u kojem bi trebao ići. Dakle, čini osnovu za planiranje što dalje. Direktoru bi bilo dobro savjetovati da nametne proračun tvrtki koja nema dobar smisao za usmjeravanje. Naravno, proračun neće pružiti veliku strukturu ako izvršni direktor odmah podnese proračun i ne preispita ga ponovno do sljedeće godine. Proračun osigurava značajnu količinu strukture samo kad se uprava na njega neprestano poziva i prosuđuje učinak zaposlenika na temelju očekivanja koja su u njemu navedena.

  • Predvidite novčane tokove . Proračun je izuzetno koristan u tvrtkama koje brzo rastu, imaju sezonsku prodaju ili imaju neredovite obrasce prodaje. Te tvrtke teško procjenjuju koliko će gotovine vjerojatno imati u kratkom roku, što rezultira periodičnim krizama povezanim s gotovinom. Proračun je koristan za predviđanje novčanih tokova, ali donosi sve nepouzdanije rezultate dalje u budućnost. Stoga je pružanje uvida u novčane tokove samo razuman proračunski cilj ako pokriva sljedećih nekoliko mjeseci proračuna.

  • Dodijelite resurse . Neke tvrtke koriste postupak izrade proračuna kao alat za odlučivanje gdje će rasporediti sredstva za razne aktivnosti, poput kupnje osnovnih sredstava. Iako valjan cilj, trebao bi se kombinirati s analizom ograničenja kapaciteta (koja je više funkcija industrijskog inženjerstva nego financijska funkcija) kako bi se utvrdilo gdje bi se resursi trebali stvarno dodijeliti.

  • Model scenarija . Ako se tvrtka suoči s nizom mogućih putova kojima može putovati, možete stvoriti skup proračuna, svaki na temelju različitih scenarija, za procjenu financijskih rezultata svakog strateškog smjera. Iako koristan, ovaj cilj može rezultirati vrlo nevjerojatnim rezultatima ako se uprava prepusti pretjeranom optimizmu u unošenju pretpostavki u proračunski model.

  • Izmjerite izvedbu . Zajednički cilj stvaranja proračuna je koristiti ga kao osnovu za procjenu učinka zaposlenika, korištenjem odstupanja od proračuna. To je izdajnički cilj, budući da zaposlenici pokušavaju izmijeniti proračun kako bi olakšali postizanje svojih osobnih ciljeva (poznat kao proračunska opuštenost).

Suprotno tome, planiranje proračuna možda neće biti od velike koristi za dobro uhodano poduzeće koje ima dosljedne rezultate poslovanja. U ovom slučaju, bolji pristup može biti upravljanje organizacijom iz tekuće prognoze koja se redovito ažurira. To smanjuje posao povezan s financijskim predviđanjima, a također omogućuje tvrtki da preusmjeri operativni fokus na kratku obavijest.