Usklađivanje gotovine postupak je provjere iznosa gotovine u kasi na kraju poslovanja. Provjera se može izvršiti i kad god drugi službenik preuzme blagajnu. Postupak koji treba slijediti za ovo izmirenje gotovine je sljedeći:
Nabavite obrazac za dnevno usklađivanje na kojem ćete dokumentirati pomirenje gotovine.
Na obrascu navedite iznos početne gotovine u ladici gotovine, koja se može podijeliti prema pojedinačnim vrstama računa i novčića.
Zatvorite kasu.
Na dnevnom obrascu za usklađivanje navedite sav prikupljeni novac, koji se može raščlaniti prema pojedinačnoj vrsti računa i novčića.
Koristeći pojedinačnu gotovinu i primitke u blagajni, na obrascu sažmite iznos primitaka gotovinom, čekom, kuponom i kreditnim karticama.
Koristeći traku na blagajni, na obrascu sažeti iznos bruto prodaje, poništene prodaje i povrata prodaje da biste dobili neto vrijednost prodaje.
Koristeći traku na blagajni, na obrascu sažeti iznos primitaka gotovinom, čekom, kuponom i kreditnom karticom.
Usporedite ukupne iznose na obrascu za gotovinu, čekove, kupone i potvrde o kreditnim karticama koje se temelje na pojedinačnim računima i temelje na blagajni.
Pomirite razlike između dva stupca.
Potpišite i datirajte obrazac te ga pošaljite nadzorniku na pregled.
Nadzornik pregledava obrazac za usklađivanje, kao i sva objašnjenja za odstupanja, i odobrava obrazac ako se s tim slaže.
Uzorak dijela usklađivanja dnevnog obrasca za usklađivanje gotovine prikazan je u nastavku.
Obrazac za mirenje gotovine
