Analiza računa

Analiza računa uključuje ispitivanje detaljnih stavki koje sadrže račun. Analiza računa posebno je uobičajena za one račune koji su uključeni u bilancu, jer se radi o stvarnim računima čija se stanja nastavljaju iz godine u godinu. Bez odgovarajuće analize računa, ti računi obično stvaraju iznose koji su trebali biti pročišćeni u nekom trenutku u prošlosti. Ako vanjski revizori tvrtke pronađu ove probleme tijekom revizije, tražit će da se otpišu navedene stavke, što će rezultirati neočekivanim smanjenjem zarade. Da bi se spriječili ovi skupni otpisi, najbolja praksa je rutinsko ispitivanje sadržaja bilančnih računa tijekom cijele godine. Veći računi mogu se pregledati svaki mjesec, dok se manji računi mogu pregledavati samo jednom u tromjesečju.

Analiza računa može se provesti i na nominalnim računima koji čine račun dobiti i gubitka. Međutim, ti se računi prebacuju u zadržanu dobit na kraju svake fiskalne godine, tako da je malo mogućnosti za nakupljanje neobičnih stavki na tim računima. Također, tipičan ishod takve analize samo je da je stavka prihoda ili rashoda evidentirana na pogrešnom računu prihoda ili rashoda; rezultirajući pomak stavke na drugi račun nema neto utjecaja na dobit ili gubitak koji izvještava subjekt. Stoga se analiza računa najisplativije koristi na računima bilance.

Dobar način za analizu računa je razvrstavanje sadržaja računa na jedan radni list elektroničke proračunske tablice i dodjela datuma završetka mjeseca toj stranici radnog lista. Uskladite detalje na radnom listu sa stanjem računa. Kad se izvrši sljedeća analiza računa za isti račun, kopirajte sadržaj radnog lista na novi radni list, označite stranicu novim datumom završetka mjeseca i ponovno pomirite račun. Uzimajući ovaj pristup, zadržavate evidenciju sadržaja računa, iz mjeseca u mjesec, koliko god želite. Ovo je korisno za istraživanje povijesnih računovodstvenih pitanja, a revizori ga mogu koristiti za odgovaranje na pitanja nakon kraja fiskalne godine.

Dodatna je prednost analize računa u tome što osoba koja vrši preglede može uočiti neobične troškove i na njih skrenuti pozornost uprave. To može rezultirati uklanjanjem određenih troškova ili možda utvrđivanjem prijevare počinjene protiv poduzeća. Pregled stanja na računu na liniji trenda u posljednjih nekoliko godina dobar je način za uočavanje ovih anomalija.

U računovodstvu troškova pojam analize računa također se koristi za određivanje komponenata fiksnih i promjenjivih troškova računa, što je korisno za analizu marže doprinosa i izgradnju fleksibilnih proračuna.