Knjiga popisa

Knjiga popisa je dokument ili računalni zapis koji prati transakcije zaliha. Ukupni iznos svih transakcija navedenih u ovoj knjizi trebao bi odgovarati ukupnom iznosu za odgovarajući račun u glavnoj knjizi. Postoji nekoliko varijacija ovog koncepta glavne knjige, a to su:

  • Knjiga trajnog inventara . Ova knjiga uključuje svaku promjenu stavke zalihe, tako da evidentirano stanje zaliha uvijek treba odgovarati trošku i / ili količini na raspolaganju. Ova knjiga održava početnu ravnotežu u odnosu na koju se netiraju svi primici i namjene zaliha. Ova vrsta glavne knjige obično se održava na razini pojedinačne jedinice, posebno kada se prati samo zalihe. Također se može održavati na agregatnoj razini, obično kada se prati cjelokupni trošak ukupne imovine zaliha tvrtke. Ovaj pristup najbolje djeluje u okruženju u koje se ulaže u zalihe i zalihe se redovito prevrću.

  • Knjiga periodičnog popisa . Ova se knjiga periodično ažurira kupnjama zaliha i fizičkim brojanjem. Budući da su fizička brojanja relativno rijetka, točnost ove knjige zaostat će za stvarnim brojanjem jedinica i vrednovanjem inventara. Ovaj pristup najbolje djeluje u okruženju u kojem je malo prometa zalihama, a samo malo ulaganja u zalihe.

  • Knjiga zaliha temeljena na troškovima . Ova knjiga sastavlja troškove zaliha i na taj način koristi kao input cijene plaćene dobavljačima i ostale troškove nastale stjecanjem i / ili preoblikovanjem zaliha. Ova se knjiga može koristiti u trajnom ili u periodičnom formatu inventara.

  • Knjiga popisa temeljena na jedinici . Ova knjiga sastavlja broja jedinica jedinica zaliha, i tako koristi kao ulaze primljene količine, jedinice u otpad, jedinice prenesene u proizvodnju, jedinice otpremljene itd. Ova će se knjiga najvjerojatnije koristiti u obliku trajnog inventara.

Ovisno o vrsti upotrebe, knjiga zaliha može se smatrati pomoćnom knjigom glavne knjige. Međutim, ako se prati samo brojanje jedinica, ova knjiga nema veze s glavnom knjigom; umjesto toga, vjerojatnije je da će biti povezan sa sustavom upravljanja skladištem koji nadzire brojanje ruku i dolaznih jedinica.

Slični pojmovi

Koncept sličan knjizi zaliha je knjiga trgovina koja se koristi za praćenje sirovina i zaliha proizvodnje.