Razlika između periodičnog i trajnog sustava zaliha

Periodični i trajni sustav zaliha različite su metode koje se koriste za praćenje količine robe u ruci. Sofisticiraniji je od njih dvoje vječni sustav, ali za održavanje je potrebno mnogo više vođenja evidencije. Periodični sustav oslanja se na povremeno fizičko brojanje zaliha kako bi odredio krajnji saldo zaliha i trošak prodane robe, dok trajni sustav neprestano prati stanje zaliha. Između dvaju sustava postoji niz drugih razlika, koje su sljedeće:

  • Računi . Prema trajnom sustavu neprestano se ažuriraju ili glavna knjiga ili knjiga zaliha kako se događaju transakcije povezane s zalihama. Suprotno tome, u sustavu periodičnog popisa uopće nema troškova računa prodane robe u obračunskom razdoblju sve dok ne postoji fizičko brojanje koje se zatim koristi za utvrđivanje troška prodane robe.

  • Računalni sustavi . Nemoguće je ručno održavati evidenciju za sustav vječnog popisa, jer u svakom obračunskom razdoblju može biti tisuće transakcija na razini jedinice. Suprotno tome, jednostavnost sustava periodičnog popisa omogućuje upotrebu ručnog vođenja evidencije za vrlo male zalihe.

  • Trošak prodane robe . Prema trajnom sustavu, neprestano se ažuriraju računi troškova prodane robe kako se vrši svaka prodaja. Suprotno tome, prema sustavu periodičnih zaliha, trošak prodane robe izračunava se paušalno na kraju obračunskog razdoblja, dodavanjem ukupnih kupnji na početni inventar i oduzimanjem završnog zaliha. U potonjem slučaju to znači da može biti teško dobiti precizan trošak prodane robe prije kraja obračunskog razdoblja.

  • Brojanje ciklusa . Nemoguće je koristiti brojanje ciklusa u sustavu periodičnog inventara, jer ne postoji način da se dobiju točni brojevi inventara u stvarnom vremenu (koji se koriste kao osnovna vrijednost za brojanje ciklusa).

  • Kupnje . Prema trajnom sustavu, kupnje zaliha evidentiraju se ili na računu zaliha sirovina ili na računu robe (ovisno o prirodi kupnje), dok u pojedinačnu evidenciju postoji unos broja jedinica koji se vodi za svaku stavku zalihe. Suprotno tome, u sustavu periodičnog popisa sve kupnje evidentiraju se na računu imovine nabave i ne postoje pojedinačne evidencije zaliha kojima bi se mogle dodati bilo koje informacije o brojanju jedinica.

  • Istrage transakcija . Gotovo je nemoguće pratiti računovodstvene evidencije u sustavu periodičnog popisa kako bi se utvrdilo zašto se dogodila pogreška koja se odnosi na zalihe bilo koje vrste, jer se podaci prikupljaju na vrlo visokoj razini. Suprotno tome, takve su istrage puno jednostavnije u sustavu trajnog popisa, gdje su sve transakcije detaljno dostupne na razini pojedinačne jedinice.

Ovaj popis jasno pokazuje da je sustav vječne inventure znatno superiorniji od sustava periodične inventure. Primarni slučaj u kojem periodični sustav može imati smisla je kada je količina zaliha vrlo mala i gdje je možete vizualno pregledati bez posebne potrebe za detaljnijim evidencijama zaliha. Periodični sustav također može dobro funkcionirati kada je osoblje skladišta slabo obučeno za uporabu sustava vječne zalihe, jer bi nenamjerno moglo evidentirati transakcije zaliha u trajnom sustavu.