Zabilježite nadoknađene troškove kao prihod

Troškovi iz džepa uključuju stavke kao što su putovanje i zabava te troškovi fotokopiranja. Ako se kupac složi s nadoknadom tih troškova, nadoknađene troškove možete evidentirati kao prihod. Osnovni GAAP standard koji se bavi ovim problemom je izdanje Radne skupine za nove probleme (EITF), broj 01-14, „Karakterizacija izvještaja o dobiti za primljene naknade za nastale vanjske džepove“. EITF je izjavio da isplate prijavljujete kao prihod. Glavni razlog zbog kojeg su to učinili bio je taj što se plaćanja kupaca za troškove otpreme i manipulacije već tretiraju kao prihod, a to je u osnovi ista situacija. EITF je također izjavio da to ima smisla jer kupac ima koristi od troškova, a ne prodavač. Također, prodavatelj ima kreditni rizik,jer od kupca dobiva povratnakon što je platio troškove.

Da bi bili pošteni prema EITF-u, istaknuli su jednu od onih „s druge strane“, a to je da tvrtka ne zarađuje nikakvu dobit na tim troškovima, a koja teži ka tome da ih se tretira kao smanjenje troškova, a ne kao prihod .

Postoje neke rupe u ovom argumentu. Prvo, ima tendenciju precijeniti prihode. To može biti nebitan iznos za tvrtku koja prodaje proizvode, ali može biti prilično velik predmet za profesionalnu uslužnu tvrtku koja svojim kupcima rutinski naplaćuje troškove iz džepa.

Moja je druga teorija teoretska, a to je da bi prihodi trebali odražavati aktivnosti tvrtke koje donose prihod, poput pružanja savjetodavnih usluga ili otpreme proizvoda. Ako vam se nadoknade troškovi iz džepa nisu aktivnost koja donosi prihod. To jednostavno znači da je bilo koji subjekt mogao platiti troškove unaprijed, a prodavaču je to bilo prikladnije.

Dakle, razmotrite situaciju u kojoj kupac daje svoju korporativnu kreditnu karticu prodavaču, a on kaže prodavatelju da karticu koristi za plaćanje svih onih troškova iz džepa. Sada put potrošnje u potpunosti zaobilazi prodavatelja, a kupac plaća. Prodavatelj ne bilježi trošak i prihod.

Ovo se može činiti kao prepiranje oko ničega, jer prodavač ne bilježi promjene dobiti bez obzira na to kako se bavite povratom iz džepa - utječu samo na brojke prihoda i nadoknadi troškova. Unatoč tome, može stvoriti dojam da je poduzeće veće nego što stvarno jest.