Mane proračuna

Nekoliko je nedostataka upotrebe proračuna unutar poduzeća, a to su:

  • Potrebno vrijeme . Stvaranje proračuna može biti vrlo dugotrajno, posebno u loše organiziranom okruženju, gdje mogu biti potrebne brojne iteracije proračuna. Uključeno vrijeme kraće je ako postoji dobro osmišljen proračunski postupak, zaposlenici su naviknuti na postupak, a tvrtka koristi proračunski softver. Vremenski zahtjev može biti neobično velik ako postoji postupak participativnog proračuna, budući da ovaj sustav uključuje velik broj zaposlenika.

  • Igranje sustava . Iskusni menadžer može pokušati uvesti proračunski popust, što uključuje namjerno smanjenje procjene prihoda i povećanje procjena troškova, tako da može lako postići povoljne razlike u odnosu na proračun. To može biti ozbiljan problem i zahtijeva znatan nadzor da bi se uočio i eliminirao.

  • Krivi za ishode . Ako odjel ne postigne proračunske rezultate, upravitelj odjela može kriviti druge odjele koji mu pružaju usluge jer njegov odjel nije na odgovarajući način podržao.

  • Dodjela troškova . Proračunom se može propisati da se određeni iznosi općih troškova raspoređuju na različite odjele, a rukovoditelji tih odjela mogu preispitati korištene metode raspodjele.

  • Potrošite ili izgubite . Ako je odjelu dopušten određeni iznos izdataka i ako se ne čini da će odjel potrošiti sva sredstva tijekom proračunskog razdoblja, upravitelj odjela može odobriti prekomjerne izdatke u zadnji trenutak, s obrazloženjem da će mu se proračun smanjiti u sljedećem razdoblju, osim ako potroši sve odobreno u tekućem proračunu.

  • Uvažava samo financijske rezultate . Proračuni se prvenstveno bave raspodjelom gotovine za određene aktivnosti i očekivanim ishodom poslovnih transakcija - ne bave se subjektivnijim pitanjima, poput kvalitete proizvoda ili usluga pruženih kupcima. Također ne obuhvaća nikakav pregled rizika kojem je posao izložen. Ta se druga pitanja mogu navesti kao dio proračuna, ali to se obično ne radi.

  • Strateška krutost . Kada tvrtka kreira godišnji proračun, viši menadžerski tim može odlučiti da će fokus organizacije za sljedeću godinu biti u potpunosti na ispunjavanju ciljeva navedenih u proračunu. To može predstavljati problem ako se tržište negdje tijekom proračunske godine pomakne u drugom smjeru. U tom bi se slučaju tvrtka trebala preusmjeriti s tržištem, umjesto da se drži proračuna.