Pravovremenost računovodstvenih podataka

Pravovremenost računovodstvenih podataka odnosi se na pružanje informacija korisnicima dovoljno brzo da oni mogu poduzeti mjere. Koncept pravodobnosti posebno je važan u četiri područja poslovanja, a to su:

  • Financijski izvještaji . Izdavanje financijskih izvještaja ne može se toliko odgoditi da menadžeri tvrtki prekasno shvate da postoji ozbiljan problem izvedbe ili likvidnosti koji se mora ispraviti. Slijedom toga, koncept pravodobnosti na ovom području znači da bi kontrolor trebao koristiti tehnike brzog zatvaranja kako bi zatvorio knjige i što brže distribuirao točne financijske izvještaje.
  • Analiza varijance . Postoje mnoga odstupanja u računovodstvu troškova u područjima prodaje, nabave, upotrebe materijala, općih troškova i izravne radne snage. Računovodstvo obično odstupa i izvještava o tim odstupanjima nakon kraja mjeseca. Ovo odgođeno izvještavanje prekasno je za menadžere da poduzmu korektivne mjere. Slijedom toga, općenito je bolje usvojiti izvještavanje o odstupanjima u stvarnom vremenu na prodajnom podu, umjesto da ga računovodstvo rješava u dužim intervalima.
  • Izvještavanje o odgovornosti . Rezultati prihoda i rashoda poslovanja mogu se podijeliti i dodijeliti različitim odgovornim stranama u cijeloj organizaciji. Ako je to slučaj, koncept pravodobnosti može značiti da se korisnici svakodnevno potiskuju, a ne mjesečni raspored koji se obično slijedi za izdavanje financijskih izvještaja.
  • Regulatorno izvještavanje . Javno poduzeće mora izrađivati ​​određena izvješća u tromjesečnim ili godišnjim intervalima. U suprotnom, tvrtka neće biti u skladu sa zahtjevima nadzornog državnog tijela.

Na temelju ovih primjera možemo vidjeti da bi računovodstvo trebalo prilagoditi svoj raspored izvještavanja kako bi udovoljilo različitim potrebama korisnika za različitim vrstama informacija. U nekim slučajevima koji uključuju izvještavanje o odstupanjima, možda neće biti moguće da se računovodstvene informacije daju na vrijeme, u tom slučaju treba prekinuti ovu vrstu izvještavanja.

Inherentni problem s pravovremenošću koncepta informacija jest taj što brže prikupljanje, analiza i izvještavanje podataka može koštati više. Drugo je pitanje što je manje vremena za otkrivanje i ispravljanje pogrešaka, pa postoji veći rizik od objavljivanja netočnih podataka.