Vrste računovodstvenog softvera

Računovodstveni softver koristi se za prikupljanje podataka o financijskoj održivosti poduzeća i izvješćivanje o njemu. Ovaj je softver presudan za pravilno upravljanje organizacijom. Prije odluke o odabiru softverskog paketa, važno je razumjeti različite vrste računovodstvenog softvera i pod kojim okolnostima svaki od njih treba koristiti. Sljedeći popis daje opće klasifikacije računovodstvenog softvera:

  • Proračunske tablice . Sasvim mala tvrtka može se voditi samo pomoću elektroničke proračunske tablice za svoj računovodstveni softver. Softver za proračunske tablice nije skup i sustav se uopće može konfigurirati. Međutim, proračunske tablice sklone su pogreškama, jer se podaci mogu unijeti na pogrešnom mjestu, netočno ili uopće ne unijeti, što rezultira netočnim financijskim izvještajima. Slijedom toga, proračunske tablice obično koriste samo organizacije koje imaju vrlo mali opseg transakcija.

  • Komercijalno dostupan softver. Komercijalni gotov softver (COTS) pretežni je računovodstveni softver koji se koristi u cijelom svijetu. Umjereno je prilagodljiv potrebama poduzeća, sadrži više slojeva otkrivanja pogrešaka kako bi se spriječio unos netočnih podataka i izrađuje standardna izvješća koja se obično mogu konfigurirati prema potrebama korisnika. Postoje COTS paketi koji su specifični za određene industrije, s dodatnim značajkama koje odgovaraju potrebama njihovih ciljnih tržišta. Softver COTS može zahtijevati usluge konzultanata za instaliranje i može zahtijevati dugotrajan postupak instalacije, kao i osoblje na licu mjesta za održavanje softvera. Varijacija ovog koncepta je računovodstveni softver koji je dostupan kao internetska usluga koja zahtijeva od korisnika da se prijave na web mjesto prodavatelja kako bi pristupili softveru.Potonji pristup zahtijeva plaćanje naknade po korisniku svakog mjeseca, a ne unaprijed kupnju softvera.

  • Softver za planiranje resursa u poduzeću (ERP) . ERP softver integrira informacije iz svih dijelova poduzeća u jednu bazu podataka. Ovaj pristup uklanja probleme povezane s postojanjem neovisnog softvera specifičnog za odjel koji ne dijeli informacije. Međutim, to je i bolno skupo i može vam trebati više od godinu dana za instalaciju. Ovaj softver obično je potreban samo najvećim i najsloženijim organizacijama.

  • Prilagođeni računovodstveni softver . Ovaj softver posebno je razvijen za organizaciju. Ovaj se pristup obično primjenjuje samo kada su potrebe subjekta toliko specifične da ih ne može zadovoljiti COTS ili ERP paket. Međutim, ovaj se pristup rijetko koristi, budući da se prilagođeni softver često uklanja i zahtijeva više održavanja od komercijalno dostupnih paketa.