Dugovi i krediti

Definicije zaduženja i kredita

Poslovne transakcije su događaji koji imaju novčani utjecaj na financijske izvještaje organizacije. Prilikom računovodstva ovih transakcija bilježimo brojeve na dva računa, gdje je stupac zaduženja s lijeve strane, a kreditni stupac s desne strane.

  • Zaduženje je knjiženje da ili povećava račun imovine i rashoda, odnosno smanjuje obvezu ili vlasnički račun. Pozicioniran je lijevo u knjigovodstvenoj knjizi.

  • Kredit je knjiženje da ili povećava obvezu ili vlasnički račun ili se smanjuje račun imovine i rashoda. Pozicioniran je desno u knjigovodstvenoj knjizi.

Korištenje duga i kredita

Kad god se stvori računovodstvena transakcija, to uvijek utječe na najmanje dva računa, pri čemu se na jednom računu evidentira unos terećenja, a na drugom račun unos kredita. Ne postoji gornja granica broja računa koji su uključeni u transakciju - ali minimum nije manji od dva računa. Ukupi terećenja i krediti za bilo koju transakciju moraju uvijek biti jednaki, tako da se za računovodstvenu transakciju uvijek kaže da je „u ravnoteži“. Da transakcija nije u ravnoteži, tada ne bi bilo moguće stvoriti financijske izvještaje. Stoga je upotreba terećenja i kredita u formatu evidentiranja transakcija u dva stupca najvažnija od svih kontrola nad računovodstvenom točnošću.

Može doći do znatne zabune oko inherentnog značenja zaduženja ili kredita. Na primjer, ako teretiti gotovinski račun, onda to znači da je iznos gotovine na ruku povećava . Međutim, ako teretite račun s obvezama za plaćanje, to znači da se iznos obveze za naplatu smanjuje . Te razlike nastaju jer zaduženja i krediti imaju različite učinke na nekoliko širokih vrsta računa, a to su:

  • Računi imovine . Debit povećava saldo, a kredit smanjuje saldo.

  • Računi odgovornosti . Debit smanjuje saldo, a kredit povećava saldo.

  • Računi kapitala . Debit smanjuje saldo, a kredit povećava saldo.

Razlog za ovaj naizgled preokret upotrebe dugova i kredita uzrokovan je temeljnom računovodstvenom jednadžbom na kojoj se gradi cijela struktura računovodstvenih transakcija, a to je:

Aktiva = Obveze + Kapital

Stoga u određenom smislu imovinu možete imati samo ako ste je platili obvezama ili glavnicom, tako da morate imati jednu da biste imali drugu. Slijedom toga, ako kreirate transakciju s terećenjem i kreditom, obično povećavate imovinu, istovremeno povećavajući račun obveza ili kapitala (ili obrnuto). Postoje neke iznimke, poput povećanja jednog računa imovine, a smanjenja drugog računa imovine. Ako vas više zanimaju računi koji se pojavljuju u računu dobiti i gubitka, tada se primjenjuju ova dodatna pravila:

  • Računi prihoda . Debit smanjuje saldo, a kredit povećava saldo.

  • Računi troškova . Debit povećava saldo, a kredit smanjuje saldo.

  • Dobiti račune . Debit smanjuje saldo, a kredit povećava saldo.

  • Gubici . Debit povećava saldo, a kredit smanjuje saldo.

Ako su vas ova pitanja stvarno zbunila, samo imajte na umu da terećenja uvijek idu u lijevi stupac, a krediti uvijek u desni stupac. Nema iznimaka.

Pravila zaduživanja i kredita

Pravila koja uređuju upotrebu zaduženja i kredita su sljedeća:

  • Svi računi koji obično sadrže saldo zaduženja povećat će se kada im se doda terećenje (lijevi stupac), a smanjiti kada im se doda kredit (desni stupac). Vrste računa na koje se ovo pravilo odnosi su troškovi, imovina i dividende.

  • Svi računi koji obično sadrže stanje kredita povećat će se kada im se doda kredit (desni stupac), a smanjiti kada im se doda terećenje (lijevi stupac). Vrste računa na koje se ovo pravilo odnosi su obveze, prihodi i kapital.

  • Ukupan iznos terećenja mora biti jednak ukupnom iznosu kredita u transakciji. Inače, za računovodstvenu transakciju kaže se da je neuravnotežena i da je računovodstveni softver neće prihvatiti.

Dugovi i krediti u uobičajenim računovodstvenim transakcijama

Sljedeće točke bilježe uporabu zaduženja i kredita u uobičajenim poslovnim transakcijama:

  • Prodaja za gotovinu: zadužiti gotovinski račun | Pripisati račun prihodu

  • Prodaja na kredit: zadužiti račun potraživanja | Pripisati račun prihodu

  • Primanje gotovine na naplatu potraživanja: zadužiti gotovinski račun | Pripisati račun potraživanjima

  • Kupnja zaliha od dobavljača u gotovini: tereti račun troškova zaliha | Pripisati novčani račun

  • Kupnja zaliha od dobavljača na kredit: tereti račun za troškove zaliha | Pripisati račun obveznicima

  • Kupnja zaliha od dobavljača za gotovinu: zadužiti račun zaliha | Pripisati novčani račun

  • Kupnja zaliha od dobavljača na kredit: zadužiti račun zaliha | Pripisati račun obveznicima

  • Plaćajte zaposlenike: zadužite račune za plaće i poreze na plaće | Pripisati novčani račun

  • Podignite zajam: zadužite gotovinski račun | Račun plaćanja kreditnih zajmova

  • Otplata zajma: račun za dugovanja po kreditima | Kreditni gotovinski račun

Primjeri zaduživanja i kredita

Arnold Corporation kupcu prodaje proizvod za 1000 dolara u gotovini. To rezultira prihodom od 1000 USD i gotovinom od 1000 USD. Arnold mora zabilježiti povećanje računa gotovine (imovine) zaduženjem, a povećanje računa prihoda kreditom. Unos je: