Registar plaća je izvještaj koji sažima uplate izvršene zaposlenicima kao dio platnog spiska. Ukupni iznosi iz ovog registra mogu se koristiti kao osnova za unos u dnevnik plaća. Podaci navedeni u registru plaća mogu sadržavati sljedeće:
Ime zaposlenika
Broj zaposlenika
Broj socijalnog osiguranja zaposlenika
Bruto plaća
Neto plaća
Odbici od plaća
Porez na odbitke
Redovno odrađeno radno vrijeme
Prekovremeni sati odrađeni
Ostale vrste odrađenih sati
Knjigovođa koji vodi periodični obračun plaća koristi preliminarne verzije registra plaća kako bi osigurao da su isplate ispravno obrađene. Ako postoje pogreške, tada se ponovno pokreće platni spisak i ispituje se registar radi dodatnih pogrešaka. Kao kontrola, menadžer obično mora pregledati i formalno odobriti konačni registar plaća prije izdavanja isplata zaposlenicima.
