Definicija računa troškova

Koncept računa troškova ima dva različita značenja. Jedan uključuje putne troškove i troškove zabave, a drugi je općenitiji koncept koji identificira vrstu računa. Obje su definicije zabilježene u nastavku.

Račun T&E rashoda

Račun troškova odnosi se na sredstva isplaćena zaposleniku koja se zatim koriste za troškove putovanja i zabave. Sredstva sa računa troškova mogu se platiti unaprijed do trenutka kada su stvarno potrošena na poslovanje tvrtke, u tom slučaju se sredstva nazivaju predujmom. Alternativno, novčana sredstva mogu se platiti kao odgovor na podnošenje izvještaja o troškovima od strane zaposlenika, u tom se slučaju sredstva nazivaju naknadom. Avans se u početku evidentira kao tekuća imovina, dok se povrat odmah evidentira kao trošak po nastanku. Kad zaposlenik podnese dokaze o tome kako je korišten predujam, tekuća imovina tada se priznaje kao trošak.

Iznos gotovinskih plaćanja povezanih s računom troškova obično je najveći kada je povezan sa zaposlenikom koji posluje neovisno o internom poslovanju tvrtke, od kojih je najbolji primjer prodavač. Ovim osobama treba dovoljno sredstava za putovanja više nego što je to uobičajeno za ostale zaposlenike.

Koncept računa troškova može se zloupotrijebiti ili trošenjem više sredstava nego što bi to trebala razborita osoba ili primanjem predujma i ne korištenjem gotovine u ime poduzeća. Slijedom toga, mnoga poduzeća nameću strogu kontrolu korištenja računa troškova, uključujući upotrebu izvještaja o troškovima, putnih politika, revizija izvršenih plaćanja i tekućih pregleda nepodmirenog stanja na računu avansne imovine.

Vrsta računa troškova

Glavninu svih računa koji se koriste u glavnoj knjizi čine računi troškova. Ovo je vrsta privremenog računa na kojem su pohranjeni svi troškovi koje je subjekt imao tijekom obračunskog razdoblja. Dakle, mogu postojati računi troškova za bankovne naknade, troškove prodane robe, režije i slično. Ti se računi smatraju privremenima, jer se na kraju fiskalne godine iznose na nulu, kako bi se omogućilo evidentiranje novog niza troškova u sljedećoj fiskalnoj godini.