Knjiga prodaje

Knjiga prodaje detaljna je stavka prodaje, prikazana u slijedu datuma. Može sadržavati i izdane kredite koji smanjuju iznos prodaje, možda za proizvode koje kupci vrate. Podaci u prodajnoj knjizi mogu biti prilično detaljni, uključujući takve stavke kao što su datum prodaje, broj fakture, ime kupca, prodani predmeti, iznosi prodaje, naplaćena vozarina, porez na promet, porez na dodanu vrijednost i još mnogo toga.

Podaci u prodajnoj knjizi povremeno se sažimaju, a zbirni iznosi zatim se knjiže na račune prodaje u glavnoj knjizi. Ovo objavljivanje može biti rijetko kao kraj svakog mjeseca (kao dio postupka zatvaranja na kraju mjeseca) ili čak svaki dan. Podaci na razini detalja u prodajnoj knjizi čuvaju se odvojeno od glavne knjige kako ne bi bili preopterećeni previše informacija.

Slijede primjeri kako se može koristiti prodajna knjiga:

  • Financijski izvještaji . Knjiga prodaje konačni je izvorni podatak o prodajnom iznosu koji se nalazi na vrhu računa dobiti i gubitka.

  • Istraživanje . Ako netko želi istražiti problem prodaje, obično započinje analizom na visokoj razini u glavnoj knjizi, poput analize linije trenda, a zatim se prebacuje na knjigu prodaje kako bi utvrdio detalje što se točno dogodilo.

  • Revizija . Revizor će vjerojatno željeti osigurati da je ukupan iznos prodaje prijavljen u financijskim izvještajima tvrtke točan, i istražit će ispitivanjem odabira računa navedenih u knjizi prodaje, koji sadrže tu vrijednost prodaje.

Izvorno se knjiga prodaje održavala ručno, a knjiženja u glavnu knjigu također su se dovršavala ručno. Pojavom računarskih računovodstvenih sustava nije uvijek očito da postoji knjiga prodaje, jer korisnik jednostavno traži određeni broj fakture, datumski raspon ili iznos, a nikada ne shvaća da pristupa onome što se nekad nazivalo knjiga prodaje. Stoga se termin rjeđe koristi nego što je to bio slučaj ranije.