Upravljanje temeljeno na aktivnostima koristi se za određivanje profitabilnosti svakog aspekta poslovanja, tako da se ta područja mogu nadograditi ili eliminirati. Namjera je postići finije usklađenu organizaciju s višom razinom profitabilnosti. Podaci korišteni u analizi ABM-a potječu iz izračuna troškova zasnovanih na aktivnostima, gdje se opći režijski troškovi dodjeljuju objektima troškova na temelju njihove upotrebe pokretača aktivnosti. Troškovni objekt je sve ono o čemu poduzeće želi prikupljati informacije o troškovima, kao što su procesi, kupci, proizvodi, proizvodne linije i geografska prodajna područja. Nekoliko je primjera kako se ABM može koristiti:
Utvrditi ukupnu profitabilnost kupca na temelju kupnje, povrata prodaje i korištenja vremena službe za korisnike.
Utvrditi ukupnu isplativost novog proizvoda na temelju njegove prodaje, zahtjeva za jamstvom i vremena popravka potrebnog za vraćenu robu.
Utvrditi ukupnu profitabilnost odjela za istraživanje i razvoj, na temelju uloženih sredstava i rezultata razvijenih novih proizvoda.
Informacije izvedene iz ABM analize mogu se također prenijeti u modele predviđanja i proračune tvrtke, što menadžmentu daje bolju predodžbu o budućim izgledima poslovanja.
Problem s ABM-om temeljna je pretpostavka da se sve koristi i troškovi troškovnog objekta mogu prevesti u novčane izraze. Na primjer, rezultat analize ABM-a mogao bi vodstvo dovesti do zaključka da bi radno mjesto trebalo smanjiti na imovinu nižeg stupnja kako bi se uštedjelo novac; u stvarnosti je luksuzniji uredski prostor koristan za privlačenje novaka u tvrtku.
Iz istog razloga može biti teško primijeniti ABM na strateško razmišljanje. Problem na ovom području je taj što će novi strateški smjer možda biti prilično skup u kratkom roku, ali ima perspektivu za dugoročnu isplatu koju je teško kvantificirati prema analizi ABM-a.
Iz dva navedena razloga, informacije generirane ABM analizom ne mogu se koristiti za vođenje svih odluka uprave - to su jednostavno informacije koje se zatim mogu umetnuti u opći kontekst načina na koji organizacija treba funkcionirati. Dakle, to je jedan od nekoliko alata za odlučivanje koje menadžment može koristiti.
