Izrada proračuna na temelju aktivnosti

Budžetiranje zasnovano na aktivnostima sustav je planiranja prema kojem su troškovi povezani s aktivnostima, a izdaci se zatim proračunavaju na temelju očekivane razine aktivnosti. Ovaj se pristup razlikuje od tradicionalnijeg proračunskog sustava, gdje se postojeće razine troškova prilagođavaju inflaciji i velikim promjenama prihoda kako bi se izvukao godišnji proračun.

Sustav proračuna zasnovan na aktivnostima omogućuje visok stupanj usavršavanja u planiranju troškova i usredotočuje pažnju na opseg i vrste aktivnosti koje se odvijaju u poduzeću. Vjerojatni ishod upotrebe ovog sustava je planiranje upravljanja smanjenjem razina aktivnosti potrebnih za stvaranje prihoda, što zauzvrat poboljšava dobit. To također znači da su menadžeri prisiljeni imati detaljno znanje o procesima tvrtke ako žele poboljšati strukturu troškova poslovanja.

Još jedna prednost sustava je snažna veza između njega i ciljeva matične tvrtke. U idealnom slučaju, uprava može upotrijebiti sustav kako bi vidjela koliki su troškovi povezani sa svakim dijelom poduzeća, a zatim odlučuje treba li sredstva dodijeliti svakom području ili od njega. To bi moglo rezultirati promjenom financiranja za potporu dijelovima poslovanja na koje menadžment želi staviti veći naglasak, poput razvoja novih proizvoda ili uvođenja proizvoda u novu geografsku regiju.

Loša strana proračuna zasnovanog na aktivnostima je povećano opterećenje potrebno za praćenje aktivnosti, za koje možda ne postoje tradicionalni sustavi praćenja. Također, troškove treba pratiti natrag do aktivnosti za koje također možda ne postoje sustavi. Slijedom toga, postavljanje takvog sustava može biti teško. Organizacija može otkriti da se ova vrsta proračuna može lakše provesti na pilot osnovi, možda tako što će se koristiti za jedan odjel ili profitni centar i nadzirati njegov utjecaj na proces izrade proračuna.