Kaizen proračun

Kaizen je praksa kontinuiranog poboljšanja procesa i smanjenja troškova. Koncept nastoji postići postupna poboljšanja tijekom dugog vremenskog razdoblja. Ovaj se koncept može primijeniti na proračun uključivanjem očekivanog smanjenja troškova u planirane rezultate poslovanja. Ovim se pristupom može kontinuirano smanjivati ​​troškove ispod njihove trenutne razine.

Kaizen budžetiranje zahtijeva veliko planiranje od strane menadžmenta, jer moraju posvetiti dovoljno vremena i sredstava za ispitivanje svih aspekata poslovanja, locirati moguće projekte poboljšanja i osigurati da ti projekti budu uspješno dovršeni. Također, troškovi ovih projekata poboljšanja moraju se uračunati u proračun, zajedno s očekivanom kaizen uštedom.

Iznos smanjenja troškova zbog kaizen aktivnosti može se proračunati na temelju specifičnih planiranih projekata poboljšanja. Međutim, proračunsko razdoblje vjerojatno obuhvaća godinu dana, a projekti poboljšanja mogu obuhvaćati puno kraća vremenska razdoblja, pa je teško povezati određena poboljšanja s cijelim proračunskim razdobljem. Alternativa je unos povijesnog postotka smanjenja troškova u proračun i oslanjanje na tekuće kaizen aktivnosti kako bi se približno podudarao s predviđenim iznosom smanjenja troškova.

Uključivanje kaizen smanjenja troškova u proračun korisno je za procjenu učinka menadžera, usklađivanjem proračunskih očekivanja sa stvarnim smanjenjem troškova koje oni generiraju tijekom vremena. Te se informacije mogu koristiti u razmatranju promocija, kao i za isplate bonusa.

Dva su ključna problema s korištenjem kaizen proračuna, a to su:

  • Možda će biti lakše postići smanjenje troškova tijekom prvih nekoliko godina, kada se može locirati „voće s niskim vješanjem”; nakon što se postignu ta početna smanjenja troškova, postotak smanjenja troškova pokrenutog kaizenom može se smanjiti, što postavlja povećani pritisak na menadžere da to učine.

  • Ako se smanjenja troškova vezana uz kaizen ne mogu postići, planirana dobit i novčani tijekovi možda neće biti ni daljinski ostvarivi, što će rezultirati znatnim nepovoljnim odstupanjima u proračunu.