Što je računovodstvo?

Računovodstvo je sustavno bilježenje financijskih transakcija poduzeća. Postupak evidentiranja uključuje postavljanje sustava vođenja evidencije, praćenje transakcija unutar tog sustava i agregiranje dobivenih podataka u skup financijskih izvještaja. Ova tri aspekta računovodstva detaljnije su podijeljena na sljedeći način:

  • Sustav vođenja evidencije . Sustav vođenja evidencije za računovodstvo zahtijeva upotrebu standardnog skupa računovodstvenih politika i postupaka, kao i standardiziranih obrazaca. Postupci trebaju uključivati ​​kontrole osmišljene kako bi se osiguralo da se imovina koristi kako je predviđeno. Sustav vođenja evidencije obično se gradi oko komercijalno dostupnog, gotovog računovodstvenog softverskog paketa. Cjelokupni sustav vjerojatno će trebati biti dizajniran oko softvera kako bi se osiguralo da sve značajke softvera budu u potpunosti iskorištene.

  • Praćenje transakcija . Za prikupljanje podataka o svakoj vrsti poslovne transakcije potreban je zaseban postupak. Primjerice, potrebni su zasebni sustavi za obradu narudžbi kupaca, naplatu računa i prikupljanje gotovine od kupaca. Praćenje transakcija zauzima glavninu vremena knjigovođe.

  • Financijsko izvještavanje . Nekoliko računovodstvenih okvira, ponajviše GAAP i MSFI, određuju određeni način na koji se poslovne transakcije moraju tretirati u računovodstvenim evidencijama i agregirati u financijske izvještaje. Rezultat je račun dobiti i gubitka, bilanca stanja, izvještaj o novčanim tijekovima i prateće objave koje opisuju rezultate izvještajnog razdoblja i financijski položaj izvještajnog subjekta na kraju tog razdoblja.

Ukratko, značenje računovodstva obuhvaća širok spektar aktivnosti, ali se može objediniti u sustav prikupljanja podataka, kontinuirano prikupljanje podataka u taj sustav i izvještavanje informacija iz tog sustava.

Značenje računovodstva može se pogrešno proširiti tako da uključuje unutarnju i vanjsku reviziju. Unutarnja revizija uključuje testiranje sustava kako bi se utvrdilo rade li kako je predviđeno i stoga spada izvan tradicionalne definicije računovodstva. Vanjska revizija uključuje ispitivanje računovodstvenih evidencija kako bi se utvrdilo može li revizor potvrditi pravičnost informacija predstavljenih u financijskim izvještajima; opet, ovaj zadatak izvan je tradicionalne definicije računovodstva.