Novčana osnova računovodstva

Novčana osnova računovodstva je praksa evidentiranja prihoda kad je novac primljen i evidentiranja troškova kada je gotovina isplaćena. Novčanu osnovu obično koriste pojedinci i mala poduzeća (posebno ona bez zaliha), jer ona uključuje najjednostavnije računovodstvo.

Alternativna metoda za evidentiranje transakcija je računovodstvena razgraničenja na osnovi kojih se prihod bilježi kad je zarađen, a troškovi kada nastanu obveze ili potroši imovina, bez obzira na prilive ili odljeve novca. Osnovu za obračunsko razdoblje najčešće koriste veća poduzeća. Tvrtka koja započinje s poslovanjem često će voditi svoje knjige po osnovi gotovine, a zatim će se prebaciti na osnovu nastanka poslovnog razdoblja kada naraste do dovoljne veličine. Računovodstveni softver može se konfigurirati za rad na osnovi gotovine ili obračunskog načela, obično postavljanjem zastavice u tablici postavljanja.

Novčana osnova računovodstva ima sljedeće prednosti:

  • Oporezivanje . Metoda se obično koristi za bilježenje financijskih rezultata u porezne svrhe, jer poduzeće može ubrzati neka plaćanja kako bi smanjilo svoju oporezivu dobit, odgađajući time svoju poreznu obvezu.

  • Jednostavnost upotrebe . Osoba zahtijeva smanjeno znanje iz računovodstva da bi vodila evidenciju na gotovinskoj osnovi.

Međutim, novčana osnova računovodstva također pati od sljedećih problema:

  • Točnost . Novčana osnova računovodstva daje manje precizne rezultate od računovodstva nastanka vremenskih razgraničenja, jer raspored novčanih tijekova ne odražava nužno pravilan trenutak promjena u financijskom stanju poduzeća. Primjerice, ako ugovor s kupcem ne dopušta tvrtki da izda račun do kraja projekta, tvrtka neće moći prijaviti nikakav prihod dok račun ne bude izdan i ne bude primljen novac.

  • Manipulacija . Poduzeće može izmijeniti prijavljene rezultate ne unovčavanjem primljenih čekova ili promjenom vremena plaćanja za svoje obveze.

  • Kreditiranje . Zajmodavci ne smatraju da novčana osnova generira pretjerano točne financijske izvještaje, pa stoga mogu odbiti posuditi novac poslovnom izvještavanju na gotovinskoj osnovi.

  • Revidirani financijski izvještaji . Revizori neće odobravati financijske izvještaje koji su sastavljeni prema računovodstvu na osnovi novčanih sredstava, pa će poduzeće trebati preračunati se na obračunsku osnovicu ako želi imati revidirane financijske izvještaje.

  • Izvještavanje uprave . Budući da rezultati financijskih izvještaja na osnovi gotovine mogu biti netočni, ne bi se trebala izdavati izvješća uprave koja se temelje na njima.

Ukratko, brojni problemi s novčanom osnovom računovodstva obično uzrokuju da ga tvrtke napuste nakon što pređu početne faze pokretanja.

Slični pojmovi

Novčana osnova računovodstva poznata je i kao računovodstvo gotovine.