Novčana osnova računovodstva je praksa evidentiranja prihoda kad je novac primljen i evidentiranja troškova kada je gotovina isplaćena. Novčanu osnovu obično koriste pojedinci i mala poduzeća (posebno ona bez zaliha), jer ona uključuje najjednostavnije računovodstvo.
Alternativna metoda za evidentiranje transakcija je računovodstvena razgraničenja na osnovi kojih se prihod bilježi kad je zarađen, a troškovi kada nastanu obveze ili potroši imovina, bez obzira na prilive ili odljeve novca. Osnovu za obračunsko razdoblje najčešće koriste veća poduzeća. Tvrtka koja započinje s poslovanjem često će voditi svoje knjige po osnovi gotovine, a zatim će se prebaciti na osnovu nastanka poslovnog razdoblja kada naraste do dovoljne veličine. Računovodstveni softver može se konfigurirati za rad na osnovi gotovine ili obračunskog načela, obično postavljanjem zastavice u tablici postavljanja.
Novčana osnova računovodstva ima sljedeće prednosti:
Oporezivanje . Metoda se obično koristi za bilježenje financijskih rezultata u porezne svrhe, jer poduzeće može ubrzati neka plaćanja kako bi smanjilo svoju oporezivu dobit, odgađajući time svoju poreznu obvezu.
Jednostavnost upotrebe . Osoba zahtijeva smanjeno znanje iz računovodstva da bi vodila evidenciju na gotovinskoj osnovi.
Međutim, novčana osnova računovodstva također pati od sljedećih problema:
Točnost . Novčana osnova računovodstva daje manje precizne rezultate od računovodstva nastanka vremenskih razgraničenja, jer raspored novčanih tijekova ne odražava nužno pravilan trenutak promjena u financijskom stanju poduzeća. Primjerice, ako ugovor s kupcem ne dopušta tvrtki da izda račun do kraja projekta, tvrtka neće moći prijaviti nikakav prihod dok račun ne bude izdan i ne bude primljen novac.
Manipulacija . Poduzeće može izmijeniti prijavljene rezultate ne unovčavanjem primljenih čekova ili promjenom vremena plaćanja za svoje obveze.
Kreditiranje . Zajmodavci ne smatraju da novčana osnova generira pretjerano točne financijske izvještaje, pa stoga mogu odbiti posuditi novac poslovnom izvještavanju na gotovinskoj osnovi.
Revidirani financijski izvještaji . Revizori neće odobravati financijske izvještaje koji su sastavljeni prema računovodstvu na osnovi novčanih sredstava, pa će poduzeće trebati preračunati se na obračunsku osnovicu ako želi imati revidirane financijske izvještaje.
Izvještavanje uprave . Budući da rezultati financijskih izvještaja na osnovi gotovine mogu biti netočni, ne bi se trebala izdavati izvješća uprave koja se temelje na njima.
Ukratko, brojni problemi s novčanom osnovom računovodstva obično uzrokuju da ga tvrtke napuste nakon što pređu početne faze pokretanja.
Slični pojmovi
Novčana osnova računovodstva poznata je i kao računovodstvo gotovine.
