Starenje računa

Starenje računa praksa je razvrstavanja određenih vrsta transakcija u vremenske okvire kako bi se pokazalo koliko su u prošlosti pokrenute. Vremensko područje je vremensko razdoblje, poput 30 dana. Uobičajeni skup vremenskih okvira koji se koriste za starenje je:

  1. 0-30 dana (smatra se trenutnim)

  2. Star 31-60 dana (smatra se malo zakašnjelim)

  3. Star 60-90 dana (sigurno ustajalo)

  4. Stariji od 90 dana (vrlo star, potrebna radnja)

Ta se vremenska područja mogu mijenjati u mnogim računovodstvenim softverskim paketima. Na primjer, poduzeće koje zahtijeva plaćanje od svojih kupaca u manje od 10 dana može otkriti da bi početni vremenski okvir koji se proteže na razdoblje od 0 do 10 dana trebao biti korišten za starenje potraživanja; dulji vremenski okvir pogrešno bi implicirao da je veći udio potraživanja aktualan kad zapravo kasni s plaćanjem.

Starenje računa najčešće se primjenjuje na potraživanja i koristi se u formatu izvješća, tako da netko tko pregledava izvješće može lako vidjeti koja potraživanja kasne s plaćanjem. Izvješće se koristi kao osnova za aktivnost prikupljanja računa.

Koncept starenja računa primjenjuje se i na dugovanja u sličnom formatu izvještaja, tako da osoblje koje obračunava obveze može utvrditi postoje li računi dobavljača koji kasne s plaćanjem.

Koncept starenja računa nije potreban za obveze ako tvrtka knjigovodstvene evidencije objavljuje u računovodstvenom softveru, jer sustav može automatski zakazati račune dobavljača za plaćanje, čineći manje vjerojatnim da će neke fakture kasniti za plaćanje.

Također je moguće izraditi izvješće o starenju za inventar kako bi se otkrilo koji se predmeti nisu upotrebljavali u posljednje vrijeme, pa će stoga možda trebati istražiti hoće li se i dalje moći koristiti. Međutim, bolja je opcija usklađivanje zaliha s materijalima i rasporedom proizvodnje kako bi se utvrdilo postoje li planovi za upotrebu zaliha u bliskoj budućnosti.

Terminologija "starenja računa" nije točna, jer je zapravo starenje transakcija navedenih na računu. Dakle, u izvješću o starenju potraživanja navodi se starost pojedinih transakcija unutar računa potraživanja.