Kako izračunati prosjek potraživanja

Prosječna brojka potraživanja potrebna je u određenim situacijama kako bi se izbjegli problemi s mjerenjem. Tvrtka obično uključuje krajnje stanje potraživanja u razna izvješća, ali postoje situacije u kojima to daje netočne rezultate. Problemi s korištenjem završnog stanja potraživanja uključuju:

  • Posljednji dan u mjesecu obično je dan s najvećim saldom potraživanja.

  • Stanje potraživanja može se značajno mijenjati po mjesecima, jer prodaja može biti sezonska.

  • Ako potraživanja prijavljujete samo na godišnjoj osnovi, tada će se koristiti jedini datum na kraju godine; budući da mnoga poduzeća strukturiraju svoje fiskalne godine u skladu s najnižim razinama poslovanja, to znači da bi stanje potraživanja na kraju godine moglo biti dobro prema donjem kraju onoga što poduzeće zapravo doživljava tijekom godine.

  • Iznos potraživanja pojedinog dana na određeni dan može biti izvanredno visok ili nizak, samo zato što je jedna velika faktura možda plaćena prerano ili prekasno.

S obzirom na ova pitanja, logično je umjesto toga izračunati prosječni saldo potraživanja.

Kada izračunate prosječno stanje potraživanja, najlakše je koristiti stanje na kraju mjeseca za svaki izmjereni mjesec, jednostavno zato što se ti podaci uvijek bilježe u bilanci, a tako su i uvijek dostupni u računovodstvenim evidencijama. Kao što je upravo spomenuto, to znači da prosječni iznos može biti donekle visok. Ipak su to najpristupačniji podaci, posebno ako prikupljate podatke iz prethodnih mjeseci ili godina, gdje saldo potraživanja za druge datume u mjesecu jednostavno nije dostupan.

Ako imate jako sezonsko poslovanje, najbolja metoda za izračunavanje prosječnog potraživanja je prosječno stanje krajnjeg potraživanja za svaki mjesec u posljednjih 12 mjeseci, čime se u izračun uključuju cjeloviti učinci sezonalnosti. Imajte na umu da je ovo izračun za 12 mjeseci, tako da ćete obično uključivati ​​saldo potraživanja iz najmanje nekoliko mjeseci u prethodnoj fiskalnoj godini.

Ako imate brzo rastuće poslovanje, tada će se korištenjem prosječnog salda potraživanja u posljednjih 12 mjeseci umanjiti iznos potraživanja koji se očekuje u budućnosti. Suprotno tome, prosječno potraživanje prijavljeno za poslovanje u padu bilo bi precijenjeno. U tim bi slučajevima bilo točnije prosječno računati potraživanja tijekom samo zadnja tri mjeseca.

Kada biste trebali koristiti izračun prosječnog potraživanja? Zajmodavci će možda željeti znati kako bi mogli procijeniti prosječno moguće potrebe za financiranjem. Također može biti korisno za opću procjenu proračunskih razina obrtnog kapitala. Međutim, trebali ne ga koristiti prilikom provođenja planiranje tijeka novca, jer dan-to-day varijacije u stvarnoj potraživanja razini mogu biti vrlo različita od dugoročnog prosjeka. Također, uvijek pokažite potencijalnom zajmodavcu procijenjenu razinu potraživanja u svakom razdoblju tijekom kojeg može doći do zajma, tako da zajmodavac može odrediti najprikladniju maksimalnu razinu financiranja - predstavljanje prosječnog stanja nije korisno u ovoj situaciji.