Gdje se razgraničenja pojavljuju u bilanci?

Velika većina razgraničenja odnosi se na troškove. Uknjiženi trošak bilježite kada ste nastali, ali još niste evidentirali račun dobavljača (vjerojatno zato što račun još nije primljen).

Uknjiženi troškovi obično su kratkoročni, pa se evidentiraju u odjeljku tekućih obveza bilance. Evo primjera nastalih troškova i računa na kojima biste ih evidentirali:

  • Obračun kamata evidentira se u korist kredita na račun za plaćanje kamata

  • Obračun poreza na zaradu evidentira se umanjenjem za račun poreza na platu

  • Računanje plata evidentira se knjiženjem na teret računa za plaće

Ako imate nekoliko malih razgraničenja, možda će biti prihvatljivo sve ih evidentirati na računu "ostale obveze". Ne biste smjeli evidentirati nikakva razgraničenja na računu s obvezama, jer je to rezervirano za obveze prema dobavljačima koje se obično knjiže na račun putem modula za račune u računovodstvenom softveru.

Rjeđe obračunavanje odnosi se na prihod. Razgraničeni prihod evidentira se kada ste ostvarili prihod od kupca, ali još niste naplatili kupcu (nakon što mu se naplati, prodaja se evidentira putem modula za naplatu u računovodstvenom softveru). Situacije obračunate dobiti mogu trajati nekoliko obračunskih razdoblja, do odgovarajućeg vremena za fakturiranje kupcu. Unatoč tome, obračunati prihodi okarakterizirani su kao kratkoročni i tako bi se evidentirali u odjeljku kratkotrajne imovine bilance. Unos za obračunati prihod obično je kredit na prodajnom računu i terećenje računa obračunatog prihoda. Na računu potraživanja nemojte evidentirati prirast prihoda jer je to rezervirano za potraživanja od kupaca koja se obično knjiže na račun putem modula za naplatu u računovodstvenom softveru.

Uvijek biste trebali stvoriti knjigovodstvene evidencije tako da se automatski preokrenu u sljedećem obračunskom razdoblju. U suprotnom postoji velika vjerojatnost da će ostati u bilanci dugo nakon što ih je trebalo ukloniti.

Revizori će pregledati sve obračunske stavke u bilanci iznad određene minimalne veličine, stoga budite sigurni da imate detaljnu prateću dokumentaciju koja sadrži razloge zašto ste ih evidentirali.